Über das Unternehmen
Die Klubschule Migros ist die grösste Weiterbildungsinstitution der Schweiz und bietet ein breites Spektrum an Kursen und Lehrgängen in verschiedenen Bereichen, darunter Sprachen, Kultur, Kreativität und Wirtschaft. Mit über 60 Standorten und einem starken Engagement für lebenslanges Lernen erreichen wir jährlich Hunderttausende von Menschen. Wir fördern eine inklusive Lernumgebung und passen unsere Angebote stetig an die Bedürfnisse unserer Kundschaft an. Als Teil der Migros-Gruppe stehen wir für Qualität, Zugänglichkeit und Schweizer Werte.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Unterstützung unserer Sprachschulen bei der effizienten Verwaltung von Online-Anmeldungen. In dieser Rolle sind Sie massgeblich dafür verantwortlich, dass unser Anmeldeprozess reibungslos abläuft und unsere Sprachschülerinnen und -schüler einen hervorragenden Service erhalten. Sie arbeiten selbstständig aus dem Homeoffice und tragen dazu bei, die organisatorische Effizienz unserer Sprachkursangebote zu maximieren. Diese Position erfordert ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Mass an Eigenverantwortung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Verwaltung von Online-Anmeldungen für Sprachkurse über verschiedene Plattformen.
- Kommunikation mit potenziellen und bestehenden Sprachschülerinnen und -schülern per E-Mail und Telefon (falls nötig), um Anfragen zu beantworten und Hilfestellung zu bieten.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten in unserem CRM-System.
- Vorbereitung von Kursunterlagen und Versand relevanter Informationen an die Teilnehmenden.
- Koordination mit den internen Teams der Sprachschulen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
- Erstellung von Berichten über Anmeldezahlen und Kursauslastung.
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Online-Informationsveranstaltungen.
- Identifizierung und Vorschlag von Verbesserungen für den Online-Anmeldeprozess.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung in der administrativen Unterstützung, vorzugsweise in einem Bildungs- oder Dienstleistungsumfeld.
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Outlook).
- Vertrautheit mit CRM-Systemen und Online-Anmeldeplattformen.
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Selbstständige, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung im Bereich E-Learning oder Sprachunterricht.
- Gute Kenntnisse einer weiteren Landessprache (Französisch oder Italienisch) oder Englisch.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld Prioritäten zu setzen und effektiv zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, die Work-Life-Balance optimal zu gestalten.
- Attraktives Gehalt und gute Sozialleistungen.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu sein.
- Zugang zu einem breiten Spektrum an Kursen der Klubschule Migros zu vergünstigten Konditionen.
- Moderne Arbeitsmittel und technische Ausstattung für das Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
