Über das Unternehmen
Die Migros-Klubschule ist die grösste Weiterbildungsinstitution der Schweiz und bietet ein breites Spektrum an Kursen in verschiedenen Bereichen, einschliesslich Tanz. Wir legen Wert auf Qualität, Innovation und die Förderung individueller Talente. Als Teil der Migros-Gruppe stehen wir für soziale Verantwortung und nachhaltige Bildung. Unsere Mission ist es, Menschen in jeder Lebensphase zu begleiten und ihnen neue Möglichkeiten zu eröffnen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz zur Pflege und Verwaltung unserer Kurs-Systeme im Bereich Tanzschulen. In dieser Rolle sind Sie massgeblich für die reibungslose Funktion unserer Kursverwaltungssoftware verantwortlich und stellen sicher, dass alle Kursinformationen stets aktuell und korrekt sind. Sie arbeiten eng mit unseren Tanzschulstandorten zusammen, um deren administrative Prozesse zu unterstützen und die digitale Effizienz zu maximieren. Diese Position erfordert ein hohes Mass an Eigeninitiative und eine ausgeprägte Affinität für digitale Systeme.
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Kursdaten, Stundenplänen und Teilnehmerinformationen in unserem Kursverwaltungssystem.
- Erstellung und Pflege von Stammdaten für neue Kurse und Lehrpersonen.
- Sicherstellung der Datenintegrität und -konsistenz im gesamten System.
- Bearbeitung von Anfragen und Supporttickets im Zusammenhang mit dem Kurs-System.
- Koordination mit Tanzschulleitungen und Lehrpersonen bezüglich Kursänderungen und -anpassungen.
- Erstellung von Berichten und Auswertungen aus dem Kurs-System.
- Mithilfe bei der Optimierung bestehender Prozesse und der Einführung neuer Funktionen im System.
- Dokumentation von Arbeitsabläufen und Systemanleitungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch) in Wort und Schrift.
- Hohe Affinität und Verständnis für digitale Systeme und Datenbanken.
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Talent.
- Sichere Anwendung von MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Kursverwaltungssoftware (z.B. Sport Alliance, Eversports).
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder assistierenden Rolle.
- Grundkenntnisse im Bereich Tanz oder Bildungsmanagement.
- Fliessende Englischkenntnisse oder weitere Landessprachen (Französisch, Italienisch) von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in der grössten Weiterbildungsinstitution der Schweiz.
- Möglichkeit, 100% remote von jedem Ort in der Schweiz zu arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten und eine gute Work-Life-Balance.
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung.
- Vergünstigungen auf Migros-Produkte und Klubschulkurse.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
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