Über das Unternehmen
Welti-Furrer ist seit über 180 Jahren der Inbegriff für professionelle Umzüge und Transporte in der Schweiz. Als führendes Unternehmen in der Umzugs- und Lagerlogistikbranche bieten wir unseren Kunden massgeschneiderte Lösungen für private und geschäftliche Umzüge, Kunsttransporte und Speziallogistik. Unsere Tradition der Exzellenz und unser Engagement für Innovation machen uns zu einem verlässlichen Partner. Wir sind stolz auf unsere hochqualifizierten Mitarbeiter und unser umfassendes Dienstleistungsangebot, das stets höchste Qualität und Kundenzufriedenheit garantiert.
Stellenbeschreibung
Suchen Sie eine flexible und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der Umzugslogistik, die Sie komplett von zu Hause aus ausüben können? Welti-Furrer sucht eine engagierte Virtuelle Assistenz, die unser Team bei der Beantragung von Halteverbotszonen unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation und Abwicklung aller notwendigen Bewilligungen, um reibungslose Umzüge unserer Kunden zu gewährleisten. Diese Position ist ideal für detailorientierte Persönlichkeiten mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten, die gerne eigenverantwortlich arbeiten und eine Leidenschaft für präzise administrative Prozesse mitbringen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Beantragung und Verwaltung von Halteverbotszonen bei den zuständigen Behörden (Gemeinden, Polizei) in der gesamten Schweiz.
- Terminkoordination und Sicherstellung der fristgerechten Zustellung von Bewilligungen.
- Kommunikation mit Kunden und internen Teams zur Klärung von Anforderungen und zur Informationsweitergabe.
- Pflege von Datenbanken und Dokumentation aller Anträge und Bewilligungen.
- Überwachung von Fristen und proaktives Handeln bei eventuellen Verzögerungen oder Problemen.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Umzugsplanungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit Behörden und Kunden.
- Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbstständig und remote zu arbeiten.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im administrativen Bereich oder in der Sachbearbeitung.
- Kenntnisse der Schweizer Behördenstrukturen und Bewilligungsverfahren von Vorteil.
- Erste Erfahrungen in der Logistik- oder Umzugsbranche sind ein Plus.
- Fähigkeit, sich schnell in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein stabiles und renommiertes Unternehmen als Arbeitgeber.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches Team und eine kooperative Arbeitsatmosphäre.
- Attraktives Salär und moderne Arbeitsbedingungen.
- Fokus auf Work-Life-Balance.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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