Über das Unternehmen
Die Live Lab AG ist eine führende Eventagentur in der Schweiz, bekannt für die Konzeption und Durchführung unvergesslicher Erlebnisse. Wir spezialisieren uns auf massgeschneiderte Veranstaltungen, von Firmenanlässen bis hin zu luxuriösen Hochzeiten. Unser Engagement für Exzellenz und Detailgenauigkeit macht uns zum bevorzugten Partner für anspruchsvolle Kunden. Wir schätzen Kreativität, Professionalität und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und detailorientierte/n Virtuelle/n Hochzeitsplaner/in, um unser Team zu verstärken. In dieser Rolle sind Sie massgeblich an der Unterstützung unserer erfahrenen Hochzeitsplaner beteiligt, indem Sie umfassende Recherchen durchführen und wichtige Buchungen koordinieren. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einer Leidenschaft für Hochzeiten, die effizient und selbstständig im Homeoffice arbeiten möchten. Die Arbeit erfordert ein hohes Mass an Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende Recherche von Locations, Anbietern (Caterer, Fotografen, Musiker, Floristen etc.) und Dienstleistungen gemäss den individuellen Wünschen unserer Brautpaare.
- Einholen und Vergleichen von Offerten sowie Verhandlung von Konditionen.
- Koordination und Buchung von Dienstleistern (Terminvereinbarungen, Vertragsprüfungen).
- Pflege und Aktualisierung unserer Anbieterdatenbank.
- Erstellung detaillierter Zeitpläne und Checklisten für Hochzeiten.
- Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern via E-Mail, Telefon und Videokonferenzen.
- Unterstützung bei der Erstellung von Budgets und Kostenübersichten.
- Dokumentation aller Schritte und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Organisations- und Planungsfähigkeiten.
- Starke Recherchefähigkeiten und Auge fürs Detail.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und Fristen einzuhalten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Eventmanagement, Hotellerie, Tourismus oder kaufmännische Ausbildung.
- Erfahrung in der Hochzeits- oder Eventplanung (auch Praktika oder Assistenztätigkeiten).
- Kenntnisse weiterer Sprachen (z.B. Französisch, Italienisch).
- Vertrautheit mit CRM-Systemen oder spezifischer Planungssoftware.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeit, von jedem Ort in der Schweiz zu arbeiten.
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte im Premium-Segment.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung (Laptop, Software).
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Mitarbeitervergünstigungen bei Partnerunternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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