Virtuelle/r Vereins-Sekretär/in – E-Mail Management

Über das Unternehmen

Raiffeisen Schweiz ist eine führende Schweizer Bankengruppe, die tief in den lokalen Gemeinschaften verwurzelt ist. Als Genossenschaft legen wir Wert auf Nähe, Vertrauen und nachhaltige Entwicklung. Wir unterstützen unsere Mitglieder und die Regionen, in denen wir tätig sind, und bieten innovative Finanzlösungen sowie hervorragenden Service. Unsere Kultur ist geprägt von Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist, auch in einem virtuellen Umfeld.

Stellenbeschreibung

Als Virtuelle/r Vereins-Sekretär/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Kommunikation und administrative Unterstützung eines oder mehrerer unserer internen Vereine oder gemeinnützigen Initiativen. Ihre Hauptaufgabe umfasst das professionelle und effiziente Management des E-Mail-Verkehrs, die Organisation von Informationen und die Gewährleistung reibungsloser Kommunikationsabläufe. Sie tragen massgeblich dazu bei, dass die Vereinsaktivitäten effizient und professionell abgewickelt werden können, indem Sie administrative Prozesse digital optimieren und koordinieren. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen maximale Flexibilität.

Hauptverantwortlichkeiten

• Professionelles und effizientes Management des gesamten E-Mail-Verkehrs, einschliesslich Sortierung, Priorisierung und Beantwortung von Anfragen.
• Koordination und Terminplanung von virtuellen Meetings und Veranstaltungen.
• Führung und Pflege digitaler Ablagesysteme und Datenbanken.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und anderen Dokumenten.
• Unterstützung bei der Mitgliederverwaltung und der Kommunikation mit Stakeholdern.
• Überwachung von Fristen und Sicherstellung der Einhaltung von Vereinsstatuten und -richtlinien.
• Aktive Mithilfe bei der digitalen Transformation administrativer Prozesse.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
• Nachweisliche Erfahrung im E-Mail-Management und in der Nutzung gängiger E-Mail-Clients (z.B. Outlook, Gmail).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).
• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit.
• Hohes Mass an Diskretion und Zuverlässigkeit.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Termine einzuhalten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Vereinen, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen.
• Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen oder Mitgliederverwaltungssoftware.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Englisch).
• Grundverständnis für die Herausforderungen und Besonderheiten des Vereinslebens.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
• Möglichkeit zur Mitgestaltung und Optimierung digitaler Prozesse.
• Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen.
• Dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen einer Grossbank.

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