Über das Unternehmen
Das Schweizerische Rote Kreuz (SRK) ist eine der grössten humanitären Organisationen der Schweiz. Seit über 150 Jahren setzen wir uns für die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen ein, lindern Leid und schützen das Leben. Mit vielfältigen Angeboten in den Bereichen Pflege, Integration, Not- und Katastrophenhilfe sowie Bildung tragen wir massgeblich zum sozialen Zusammenhalt bei. Als Arbeitgeber bieten wir ein sinnstiftendes Umfeld, flexible Arbeitsmodelle und die Möglichkeit, einen echten Unterschied im Leben anderer zu machen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Person, die unser Team als virtuelle/r Vereins-Sekretär/in unterstützt und sich primär um unser E-Mail-Management kümmert. Diese Rolle ist entscheidend für die effiziente Kommunikation und Organisation unserer internen und externen Anliegen. Sie arbeiten vollständig remote und geniessen maximale Flexibilität.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Bearbeitung und Verwaltung des zentralen E-Mail-Posteingangs.
- Kategorisierung, Priorisierung und Weiterleitung eingehender E-Mails an die zuständigen Abteilungen oder Personen.
- Erstellung von Entwürfen für Antwortschreiben und Standardkommunikation.
- Pflege und Aktualisierung von Kontaktlisten und Verteilergruppen.
- Unterstützung bei der Terminplanung und Koordination via E-Mail.
- Sicherstellung einer professionellen und zeitgerechten Kommunikation nach Aussen.
- Dokumentation relevanter E-Mail-Korrespondenz in unseren Systemen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch.
- Sicherer Umgang mit E-Mail-Programmen (z.B. Microsoft Outlook, Gmail).
- Organisationsgeschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben.
- Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise im Homeoffice.
- Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel).
Bevorzugte Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Rolle, idealerweise in einem Verband oder einer Non-Profit-Organisation.
- Kenntnisse in einem CRM-System (z.B. Salesforce).
- Fliessende Französisch- oder Italienischkenntnisse von Vorteil.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit in einer führenden humanitären Organisation.
- Möglichkeit zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
- Ein unterstützendes und engagiertes Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
