Über das Unternehmen
BAD Gesundheitsvorsorge und Sicherheitstechnik GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Mit über 4.500 Mitarbeitern bundesweit unterstützen wir Unternehmen dabei, die Gesundheit und Sicherheit ihrer Belegschaft zu gewährleisten. Wir setzen auf innovative Lösungen und digitale Ansätze, um unsere Services effizient und kundenfreundlich zu gestalten. Unser Ziel ist es, ein gesundes und sicheres Arbeitsumfeld zu schaffen, das die Leistungsfähigkeit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter fördert.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Betriebsärzte bei der Planung und Koordination von Seh-Test-Terminen. In dieser zu 100% remote ausgeführten Rolle sind Sie die organisatorische Schnittstelle zwischen unseren Betriebsärzten und den Mitarbeitern unserer Kundenunternehmen. Sie sind verantwortlich für die effiziente Terminvergabe, die Pflege der Kalender und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der Seh-Test-Programme. Diese Position erfordert ein hohes Maß an Eigenorganisation, Präzision und Kommunikationsfähigkeit.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Terminplanung und -koordination für Seh-Tests bei Betriebsärzten
- Kommunikation mit Mitarbeitern der Kundenunternehmen zur Terminfindung und Bestätigung
- Pflege und Aktualisierung der digitalen Terminkalender der Betriebsärzte
- Erinnerungsmanagement für anstehende Termine
- Bearbeitung von Terminverschiebungen und -absagen
- Vorbereitung relevanter Unterlagen und Informationen für die Seh-Tests
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Bereich der Arbeitsmedizin
- Sicherstellung der Einhaltung von Datenschutzrichtlinien
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
- Sicherer Umgang mit Kalender- und Terminplanungstools (z.B. Outlook, Google Calendar)
- Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch C1-Niveau)
- Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und strukturierten Arbeiten im Homeoffice
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Gesundheitswesen oder einer Arztpraxis
- Kenntnisse der deutschen Arbeitsmedizin und Datenschutzvorschriften (DSGVO)
- Erfahrung mit digitalen Kommunikations- und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams)
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch) sind ein Plus
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt und faire Bezahlung
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Homeoffice
- Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein unterstützendes und kollegiales Team
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem wachsenden Unternehmen
- Gesundheitsfördernde Angebote und Mitarbeiterrabatte
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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