Über das Unternehmen
Boesch Motorboote AG ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen, das seit Generationen exquisite Luxus-Motorboote von höchster Qualität und Handwerkskunst fertigt. Wir stehen für Innovation, Präzision und zeitloses Design und sind stolz auf unsere internationale Reputation für die Herstellung von Booten, die sowohl ästhetisch ansprechend als auch technisch überlegen sind. Bei Boesch legen wir Wert auf ein engagiertes Team und eine Kultur der Exzellenz.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) für unser Backoffice, der unser Team von Bootsbauern und Verwaltungsexperten aus dem Homeoffice unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die reibungslose Abwicklung administrativer Aufgaben verantwortlich und tragen massgeblich zur Effizienz unserer internen Prozesse bei. Dies ist eine 100%ige Remote-Position, die Ihnen Flexibilität und die Möglichkeit bietet, von überall aus zu arbeiten. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und ein Auge für Details haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Verwaltung der Korrespondenz (E-Mails, Telefon)
- Organisation und Archivierung von Dokumenten und Bauplänen digital
- Terminkoordination und Reiseplanung für das Management und die Bootsbauteams
- Vorbereitung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Buchhaltungsvorbereitung
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen
- Rechercheaufgaben bei Bedarf
- Allgemeine administrative Unterstützung zur Entlastung der Bootsbauer
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mindestens 2 Jahre)
- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
- Starke Kommunikationsfähigkeiten
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Bootsbau- oder Fertigungsindustrie
- Kenntnisse in einem CRM-System (z.B. Salesforce) oder ERP-Software
- Fliessende Englischkenntnisse (zusätzliche Sprachen von Vorteil)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehalt und Leistungspaket
- Möglichkeit, Teil eines renommierten Schweizer Unternehmens zu sein
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Homeoffice
- Ein unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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