Über das Unternehmen
Als führendes Prüf-, Inspektions- und Zertifizierungsunternehmen steht TÜV Austria für Sicherheit, Qualität und technische Exzellenz. Wir bieten innovative Lösungen und Dienstleistungen in einer Vielzahl von Branchen, um die Einhaltung von Standards und Vorschriften zu gewährleisten und Vertrauen zu schaffen. Unsere Expertise im Brandschutz ist entscheidend für die Sicherheit von Menschen und Eigentum.
Stellenbeschreibung
An diesem Punkt unserer Reise suchen wir nach einem engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unsere Brandschutz-Gutachter unterstützt. Diese 100%ige Remote-Position ist ideal für jemanden, der Präzision liebt und ein Gespür für technische Daten hat, insbesondere im Bereich der Tür-Schließer-Schließ-Verzögerungs-Zeit-Berechnungen. Ihre Hauptaufgabe ist es, unsere Brandschutzexperten bei der Dokumentation, Analyse und Berechnung relevanter Daten zu unterstützen. Sie tragen maßgeblich zur Sicherheit von Gebäuden bei, indem Sie sicherstellen, dass alle brandschutztechnischen Vorgaben korrekt erfasst und berechnet werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Dateneingabe und -pflege von brandschutzrelevanten Informationen, insbesondere zu Türschließern und deren Verzögerungszeiten.
- Unterstützung bei der Durchführung von Berechnungen zur Schließ-Verzögerungs-Zeit von Brandschutztüren gemäß relevanten Normen und Vorschriften.
- Vorbereitung und Formatierung von Gutachten, Berichten und Präsentationen für Brandschutzexperten.
- Kommunikation und Koordination mit internen Teams und externen Partnern per E-Mail und Telefon.
- Verwaltung und Archivierung digitaler Dokumente und Dateien.
- Recherche von relevanten Normen, Richtlinien und technischen Spezifikationen im Brandschutzbereich.
- Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
- Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle (mindestens 1 Jahr)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), insbesondere Excel für Datenanalyse und einfache Berechnungen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Liebe zum Detail
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenmotivation
- Fähigkeit, komplexe technische Informationen zu verstehen und zu verarbeiten
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Bevorzugte Qualifikationen
- Grundkenntnisse im Bereich Brandschutz, Bauwesen oder Gebäudetechnik
- Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen
- Vertrautheit mit österreichischen Normen (z.B. ÖNORM) oder europäischen Standards (z.B. EN) im Brandschutz
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine 100%ige Remote-Position, die Ihnen maximale Flexibilität bietet
- Ein spannendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld bei einem renommierten Unternehmen
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Spezialisierung im Brandschutzbereich
- Zugang zu modernen Arbeitswerkzeugen und Technologien
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Ein unterstützendes und kollegiales Team, auch aus der Ferne
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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