Über das Unternehmen
Schülke & Mayr GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich Infektionsprävention und Hygiene. Seit über 130 Jahren entwickeln und vertreiben wir Produkte, die weltweit Leben schützen. Mit unseren innovativen Desinfektionsmitteln, Antiseptika und Konservierungsmitteln leisten wir einen wichtigen Beitrag zur öffentlichen Gesundheit und Sicherheit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten zur Unterstützung unseres Teams im Bereich E-Mail-Management. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von zu Hause aus zu arbeiten. Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung und Organisation unserer digitalen Korrespondenz und tragen maßgeblich zur reibungslosen Kommunikation mit unseren Kunden und Partnern bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails gemäß Unternehmensrichtlinien.
- Sortierung, Priorisierung und Weiterleitung von E-Mails an die zuständigen Abteilungen.
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Sicherstellung eines organisierten Ablagesystems.
- Erstellung von E-Mail-Vorlagen und Standardantworten.
- Koordination und Planung von Terminen über E-Mail-Korrespondenz.
- Pflege von Kontaktdatenbanken.
- Identifizierung von Trends und Problemen in der E-Mail-Korrespondenz und Berichterstattung an das Management.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Programmen (z.B. Outlook, Gmail).
- Vertrautheit mit MS Office Suite (Word, Excel).
- Hohe Eigenmotivation und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Detailorientierung und Präzision.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle, idealerweise in einem Pharma- oder Chemieunternehmen.
- Grundkenntnisse im Bereich Desinfektionsmittel oder Hygieneprodukte.
- Kenntnisse in CRM-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein unterstützendes und kollaboratives Teamumfeld.
- Zugang zu modernen Kommunikationstools.
- Mitarbeit in einem sozial wichtigen Bereich.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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