Über das Unternehmen
Die Eventix Solutions GmbH ist ein führender Dienstleister im Bereich der virtuellen Eventorganisation und -unterstützung. Wir spezialisieren uns auf die effiziente und reibungslose Abwicklung von Nischenveranstaltungen, darunter auch Esoterik-Messen, und bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Lösungen. Unser Team ist dezentral organisiert und schätzt Flexibilität, Eigenverantwortung und eine passionierte Arbeitsweise. Werden Sie Teil unseres dynamischen Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der virtuellen Eventassistenz.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und organisierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) mit einem besonderen Interesse an Esoterik-Messen und verwandten Themen. In dieser vollständig remote ausgeführten Position sind Sie für die umfassende administrative und organisatorische Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Online- und Präsenz-Esoterik-Messen zuständig. Sie arbeiten eng mit Messeveranstaltern und Ausstellern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten und ein positives Erlebnis für alle Beteiligten zu schaffen. Diese Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Esoterik-Messen.
- Koordination von Terminen, Korrespondenz und Informationsaustausch mit Ausstellern, Referenten und Dienstleistern.
- Erstellung und Pflege von Teilnehmerlisten, Präsentationsmaterialien und Event-Dokumentationen.
- Betreuung von Online-Plattformen und Tools für virtuelle Messen (z.B. Zoom, Webex, spezialisierte Event-Plattformen).
- Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsaktivitäten (z.B. Newsletter, Social Media Posts).
- Recherche und Zusammenstellung relevanter Informationen zu esoterischen Themen und Trends.
- Budgetüberwachung und Bearbeitung einfacher Abrechnungen.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Datenpflege.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Nachgewiesene Erfahrung in der administrativen Unterstützung oder Eventorganisation.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und gängigen Kommunikationstools.
- Hohes Maß an Organisationstalent, Eigeninitiative und Detailorientierung.
- Fähigkeit zur selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise im Homeoffice.
- Affinität oder Interesse an esoterischen Themen und dem Messewesen.
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Grundkenntnisse in Grafikdesign-Tools (z.B. Canva) sind von Vorteil.
- Erfahrung in der Betreuung von virtuellen Events oder Webinaren.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden Nischenmarkt.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Spezialisierung.
- Ein unterstützendes und motiviertes Team.
- Attraktives Gehalt und moderne Arbeitsausstattung.
- Zugang zu Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Eventmanagement und virtuelle Tools.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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