Über das Unternehmen
Die Dole Food Company ist einer der weltweit größten Produzenten und Vermarkter von frischem Obst und Gemüse. Mit einer langen Geschichte, die bis ins Jahr 1851 zurückreicht, hat sich Dole als Synonym für Qualität, Frische und Innovation in der globalen Lebensmittelversorgungskette etabliert. Unser Engagement für Nachhaltigkeit, die Unterstützung lokaler Gemeinschaften und die Bereitstellung gesunder Produkte für Verbraucher weltweit steht im Mittelpunkt unseres Handelns. Wir suchen leidenschaftliche Talente, die unser Team verstärken und uns helfen, unsere Mission fortzusetzen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen detailorientierten und zuverlässigen Virtuellen Assistenten, der unser Team von Frucht-Importeuren unterstützt. In dieser wichtigen Rolle sind Sie für die präzise Eingabe und Verwaltung von Fracht- und Importdokumenten zuständig. Die Position ist 100% remote, was Ihnen die Flexibilität bietet, von jedem Ort aus zu arbeiten, solange Sie über eine stabile Internetverbindung verfügen. Sie werden eng mit unseren Importteams zusammenarbeiten, um sicherzustellen, dass alle administrativen Aufgaben reibungslos und effizient erledigt werden und die Compliance-Anforderungen erfüllt werden. Diese Rolle erfordert ein hohes Maß an Genauigkeit und die Fähigkeit, selbstständig und organisiert zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Abtippen und Verwalten von Fracht- und Importdokumenten, einschließlich Zollformularen, Lieferscheinen und Rechnungen.
- Datenbankpflege und -aktualisierung von Produkt-, Lieferanten- und Kundendaten.
- Korrespondenz mit Speditionen und Lieferanten zur Klärung von Dokumentenfragen.
- Erstellung von Berichten und Übersichten bezüglich des Status von Importlieferungen.
- Unterstützung bei der Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Importvorschriften und -gesetze.
- Digitale Archivierung und Organisation von Dokumenten.
- Allgemeine administrative Unterstützung des Importteams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word) und Google Workspace.
- Nachweisliche Erfahrung in der präzisen Dateneingabe und -verwaltung.
- Fähigkeit zur eigenständigen und sorgfältigen Arbeitsweise.
- Starke organisatorische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Verlässliche Internetverbindung und eigene Home-Office-Ausstattung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Bereich Logistik, Import/Export oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Grundkenntnisse der englischen Sprache.
- Vertrautheit mit ERP-Systemen oder spezieller Logistik-Software.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz für maximale Flexibilität.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Sozialleistungen.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Arbeiten in einem globalen, dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeit an der Versorgung der Welt mit gesunden Produkten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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