Über das Unternehmen
Die Westfalen AG ist ein führendes Technologieunternehmen der Energiewirtschaft. Mit Hauptsitz in Münster und zahlreichen Standorten in ganz Deutschland und Europa versorgen wir unsere Kunden mit technischen Gasen, Energie und Treibstoffen. Als traditionsreiches und innovatives Familienunternehmen legen wir Wert auf langfristige Beziehungen, höchste Qualitätsstandards und nachhaltiges Handeln. Wir suchen engagierte Talente, die mit uns gemeinsam die Energiewelt von morgen gestalten wollen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten zur Unterstützung unserer Gas-Händler. Ihre Hauptaufgabe wird die proaktive Verwaltung und der Versand von Erinnerungs-E-Mails an unsere Kunden bezüglich des Ablaufs des TÜV-Zertifikats ihrer Gasflaschen sein. Diese Rolle ist entscheidend, um die Sicherheit und Compliance unserer Kunden zu gewährleisten und einen reibungslosen Service zu bieten. Sie arbeiten vollständig remote und unterstützen unser Team bei administrativen Aufgaben.
Hauptverantwortlichkeiten
- Proaktive Überwachung der TÜV-Ablaufdaten von Gasflaschen in unserer Datenbank.
- Erstellung und Versand personalisierter Erinnerungs-E-Mails an Kunden.
- Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und TÜV-Informationen im System.
- Beantwortung von Kundenanfragen bezüglich TÜV-Terminen und Gasflaschen-Services.
- Zusammenarbeit mit internen Teams zur Sicherstellung der Datenkonsistenz.
- Bereitstellung allgemeiner administrativer Unterstützung für Gas-Händler bei Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2 Niveau).
- Sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word).
- Fähigkeit zum selbstständigen und organisierten Arbeiten im Homeoffice.
- Grundlegendes technisches Verständnis oder die Bereitschaft, sich in das Thema Gasflaschen-TÜV einzuarbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im administrativen Bereich oder als Virtueller Assistent.
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen.
- Erfahrung in der Energiebranche oder im Kundenservice.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Attraktive Vergütung.
- Modernste Arbeitsmittel für das Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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