Über das Unternehmen
Die Kostüm Kaiser GmbH ist seit Jahrzehnten ein führendes Unternehmen im Bereich Kostümverleih und Eventausstattung in Österreich. Mit einer riesigen Auswahl an hochwertigen Kostümen für jeden Anlass, von historischen Festen bis hin zu Karneval und Mottopartys, begeistern wir unsere Kunden landesweit. Wir sind stolz auf unseren exzellenten Kundenservice und unsere Liebe zum Detail. Als innovatives Unternehmen suchen wir nun Unterstützung, um unser Team virtuell zu erweitern.
Stellenbeschreibung
Als Virtueller Assistent für Kostüm-Verleihe mit Schwerpunkt Karneval (m/w/d) unterstützen Sie unser Team aus der Ferne bei der Abwicklung und Organisation unserer Verleihgeschäfte, insbesondere während der Hochsaison für Karneval. Ihre Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Kundenanfragen, die Pflege unserer Online-Bestandslisten und die Koordination von Kostümreservierungen. Diese Position ist zu 100% remote und ideal für detailorientierte Personen mit einer Leidenschaft für Organisation und Kundenservice, die gerne selbstständig und flexibel arbeiten möchten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Kundenanfragen via E-Mail und Telefon bezüglich Kostümverfügbarkeit und -konditionen.
- Pflege und Aktualisierung des Online-Kostümkatalogs und der Bestandsverwaltung.
- Koordination und Bestätigung von Kostümreservierungen, insbesondere für die Karnevalssaison.
- Erstellung von Rechnungen und Verleihverträgen.
- Unterstützung bei Marketingaktivitäten für den Kostümverleih (z.B. Social Media Updates).
- Proaktive Kommunikation mit dem internen Team, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
- Lösung von kleineren Problemen oder Anfragen im Zusammenhang mit dem Verleih.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Starke Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office, Google Workspace).
- Fähigkeit zur eigenständigen und zuverlässigen Arbeitsweise.
- Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit.
- Grundverständnis für Online-Bestandsverwaltungssysteme.
- Leidenschaft für Kostüme und die Eventbranche.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle oder im Kundenservice.
- Kenntnisse in der Nutzung von CRM-Systemen oder spezifischer Verleihsoftware.
- Kreativität und ein Auge für Details, insbesondere bei der Darstellung von Kostümen.
- Grundkenntnisse in Social Media Marketing.
- Flexibilität und die Bereitschaft, während der Hochsaison (Karneval) auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu unterstützen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten (100% remote).
- Einblick in die spannende Welt des Kostümverleihs und der Eventbranche.
- Die Chance, eigenverantwortlich zu arbeiten und Prozesse mitzugestalten.
- Attraktiver Mitarbeiterrabatt auf unser gesamtes Kostümsortiment.
- Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung durch Online-Ressourcen.
- Integration in ein engagiertes und freundliches Team, auch virtuell.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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