Über das Unternehmen
Thermo Fisher Scientific ist der weltweit führende Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für die Wissenschaft. Mit der Mission, unsere Kunden in die Lage zu versetzen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen, unterstützen wir Forschung in den Biowissenschaften, die Lösung komplexer analytischer Herausforderungen, die Verbesserung der Patientendiagnostik und die Erhöhung der Labordurchsatzrate. Unsere Präsenz in Deutschland ist stark und wir tragen maßgeblich zur Entwicklung innovativer Lösungen bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt auf E-Mail-Kommunikation, der unser Team bei einem führenden Hersteller von Laborgeräten unterstützt. Diese Position ist 100% remote und bietet die Flexibilität, von jedem Ort in Deutschland aus zu arbeiten. Sie sind die erste Anlaufstelle für schriftliche Anfragen unserer Kunden und Partner und stellen sicher, dass alle Kommunikationskanäle reibungslos funktionieren. Ihre Aufgabe ist es, einen hervorragenden schriftlichen Service zu bieten und zur Effizienz unserer internen und externen Kommunikation beizutragen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails von Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Priorisierung und Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner.
- Verwaltung von E-Mail-Postfächern und Sicherstellung der Aktualität von Informationen.
- Erstellung von E-Mail-Vorlagen und Standardantworten zur Effizienzsteigerung.
- Dokumentation der Kommunikation in relevanten Systemen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Muttersprachler-Niveau).
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel).
- Organisationsgeschick und die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
- Hohe Detailgenauigkeit und Zuverlässigkeit.
- Grundlegendes technisches Verständnis und schnelle Auffassungsgabe.
- Fähigkeit, in einem virtuellen Team effektiv zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen administrativen oder virtuellen Assistenzposition.
- Kenntnisse der Laborgeräte- oder Life-Science-Branche.
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung mit CRM-Systemen oder Ticket-Systemen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Attraktives Vergütungspaket.
- Modernste Tools und Technologien für effizientes Remote-Arbeiten.
- Einblicke in eine zukunftsweisende Branche.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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