Über das Unternehmen
PPM Event & Marketing GmbH ist eine etablierte Full-Service-Eventagentur mit Sitz in Graz, Österreich. Seit über zwei Jahrzehnten realisieren wir erfolgreich maßgeschneiderte Veranstaltungen für unsere Kunden, von Firmenjubiläen über öffentliche Feste bis hin zu kulturellen Highlights. Unser Engagement für Exzellenz und Detailgenauigkeit hat uns zu einem vertrauenswürdigen Partner in der österreichischen Veranstaltungslandschaft gemacht. Wir suchen talentierte und motivierte Mitarbeiter, die unsere Leidenschaft für unvergessliche Erlebnisse teilen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und hochorganisierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) zur Unterstützung unserer Event- und Musikabteilung. In dieser Rolle werden Sie maßgeblich an der Koordination und Organisation von Bands für Oktoberfest-Veranstaltungen beteiligt sein. Wenn Sie eine Leidenschaft für Musik und Events haben, über ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten verfügen und gerne selbstständig arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Diese Position ist 100% remote und bietet Ihnen die Flexibilität, von überall aus zu arbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Kommunikation und Koordination mit Oktoberfest-Bands (Verfügbarkeit, technische Anforderungen, Reisepläne).
- Erstellung und Pflege von Terminplänen und Booking-Listen.
- Unterstützung bei der Vertragsabwicklung und Dokumentation.
- Logistische Planung und Koordination (Unterkunft, Transport bei Bedarf).
- Kommunikation mit Veranstaltern und internen Teams.
- Datenpflege in unserem CRM-System.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams.
Erforderliche Fähigkeiten
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2 Niveau).
- Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello).
- Fähigkeit zur selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise.
- Detailorientierung und Genauigkeit.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Eventmanagement, in der Musikbranche oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Kenntnisse der spezifischen Anforderungen von Bands und Künstlern.
- Erfahrung mit CRM-Systemen (z.B. Salesforce, HubSpot).
- Affinität zu bayerischer Kultur und Oktoberfest-Veranstaltungen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Volle Remote-Position – arbeiten Sie von überall aus.
- Flexible Arbeitszeiten und hohe Eigenverantwortung.
- Dynamisches und unterstützendes Team.
- Spannende Einblicke in die Event- und Musikbranche.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Mitarbeit an einzigartigen und unterhaltsamen Projekten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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