Virtueller Assistent für Polar-Expeditionen – Logistik

Über das Unternehmen

Hapag-Lloyd Cruises ist ein führendes deutsches Kreuzfahrtunternehmen, bekannt für seine exklusiven Expeditionsreisen in die entlegensten Winkel der Welt, einschließlich der Polarregionen. Mit einer Flotte von Luxusschiffen bieten wir unseren Gästen unvergessliche Erlebnisse und höchste Servicequalität. Unsere Mission ist es, einzigartige und sichere Abenteuer zu ermöglichen, die von präziser Planung und erstklassiger Logistik unterstützt werden. Wir suchen engagierte Talente, die unsere Leidenschaft für Exzellenz und Abenteuer teilen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen hochorganisierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten mit Schwerpunkt Logistik, um unser Team für Polar-Expeditionen zu verstärken. In dieser Rolle unterstützen Sie die reibungslose Planung und Durchführung unserer anspruchsvollen Reisen in die Arktis und Antarktis. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle logistischen Aspekte von der Ausrüstung bis zur Reiseplanung effizient verwaltet werden. Diese Position ist 100% remote und bietet die Möglichkeit, von Wels aus Teil eines globalen Abenteuerunternehmens zu sein.

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordination und Überwachung der logistischen Abläufe für Polar-Expeditionen (Ausrüstung, Versorgung, Transport).
• Kommunikation mit Lieferanten, Partnern und internen Teams zur Sicherstellung der pünktlichen Verfügbarkeit von Ressourcen.
• Verwaltung und Aktualisierung von Inventarlisten und Lagerbeständen für expeditionsspezifische Ausrüstung.
• Erstellung von Reiseunterlagen, Genehmigungen und anderen administrativen Dokumenten.
• Recherche und Beschaffung spezialisierter Ausrüstung und Dienstleistungen bei Bedarf.
• Unterstützung bei der Budgetverwaltung und Kostenkontrolle im Logistikbereich.
• Bearbeitung von Anfragen und Problemen im Zusammenhang mit der Expeditionslogistik.
• Organisation von Schulungen und Briefings für Expeditionsteilnehmer bezüglich logistischer Details.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung in der Logistik oder Projektkoordination, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Projektmanagement-Tools.
• Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz.
• Fähigkeit zur Arbeit unter Druck und mit knappen Fristen.
• Zuverlässiger Internetzugang und eine effiziente Home-Office-Umgebung.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Reisen, Tourismus oder Schifffahrt.
• Kenntnisse in der Verwaltung von internationalen Versand- und Zollprozessen.
• Ein grundlegendes Verständnis für die Herausforderungen und Besonderheiten von Expeditionsreisen.
• Affinität zu Polargebieten und Abenteuerreisen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeit von Wels aus.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Möglichkeit, Teil eines einzigartigen und spannenden Geschäftsfeldes zu sein.
• Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
• Attraktives Gehalt und langfristige Entwicklungsperspektiven.
• Zuschüsse zur Home-Office-Ausstattung.

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