Über das Unternehmen
Die Reha-Service GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Rehabilitationstechnik und barrierefreier Lösungen in Österreich. Seit vielen Jahren engagieren wir uns dafür, Menschen mit Mobilitätseinschränkungen ein selbstbestimmtes Leben zu ermöglichen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, darunter hochwertige Rollstuhlrampen und Aufzüge für private und gewerbliche Kunden. Unser Erfolg basiert auf Innovation, Qualität und einem tiefen Verständnis für die Bedürfnisse unserer Kunden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Virtuellen Assistenten (m/w/d) mit Schwerpunkt B2B, der unser Team bei der Unterstützung unserer Rollstuhl-Rampen-Bauer und Vertriebsmitarbeiter verstärkt. In dieser zu 100% Remote-Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Aufgaben im Geschäftskundenbereich. Sie unterstützen bei der Koordination von Projekten, der Pflege von Kundenbeziehungen und stellen sicher, dass unsere B2B-Prozesse reibungslos ablaufen. Idealerweise bringen Sie ein Verständnis für die Baubranche oder Medizintechnik mit und haben eine ausgeprägte Serviceorientierung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Pflege von B2B-Kundenbeziehungen über Telefon und E-Mail.
- Terminplanung und Koordination für unsere Außendienstmitarbeiter und Rampen-Spezialisten.
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten und Auftragsbestätigungen.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Verkaufsunterlagen.
- Datenpflege in unserem CRM-System und allgemeine administrative Tätigkeiten.
- Kommunikation mit Lieferanten und Partnern im B2B-Segment.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau).
- Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer vergleichbaren administrativen B2B-Rolle.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und CRM-Systemen.
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert im Home-Office zu arbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Medizintechnik, Baubranche oder im Bereich der Barrierefreiheit.
- Technisches Verständnis für Rollstuhlrampen oder ähnliche Produkte.
- Kenntnisse in einem weiteren gängigen CRM-System (z.B. Salesforce, HubSpot).
- Kaufmännische Ausbildung oder relevante Weiterbildung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und leistungsgerechte Vergütung.
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Ein unterstützendes und motiviertes Team.
- Spannende Aufgaben in einem zukunftsweisenden Marktsegment.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
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