Über das Unternehmen
Die Otto GmbH & Co KG ist eines der führenden deutschen E-Commerce-Unternehmen und eine der größten Online-Händler weltweit. Wir stehen für Innovation, Kundennähe und ein breites Produktspektrum, das von Mode und Wohnaccessoires bis hin zu Elektronik und Sportartikeln reicht. Als Teil der Otto Group sind wir bestrebt, unseren Kunden das beste Einkaufserlebnis zu bieten und unsere Prozesse ständig zu optimieren. Bei uns erwarten Sie eine dynamische Umgebung und die Möglichkeit, in einem kreativen und unterstützenden Team zu wachsen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten (m/w/d) mit einem Talent für Organisation, um unseren Surfbrett-Maler zu unterstützen. Diese Position ist ideal für jemanden, der eine Leidenschaft für Ordnung, Effizienz und die kreative Welt des Surfens mitbringt. Sie werden maßgeblich dazu beitragen, die administrativen und organisatorischen Abläufe zu optimieren, damit sich unser Künstler voll und ganz auf seine kreative Arbeit konzentrieren kann. Die Stelle ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Organisation von Terminen, insbesondere für Kundenberatungen und Liefertermine.
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten per E-Mail und Telefon in deutscher und englischer Sprache.
- Pflege und Aktualisierung von Produktkatalogen und Bestellsystemen.
- Unterstützung bei der Materialbeschaffung und Bestandsverwaltung für Malutensilien und Surfbretter.
- Vorbereitung von Rechnungen und Angeboten.
- Bearbeitung einfacher Buchhaltungsaufgaben und Spesenabrechnungen.
- Aufbereitung von Marketingmaterialien und Unterstützung bei Social-Media-Aktivitäten.
- Recherche und Implementierung von Effizienzverbesserungen in den Arbeitsabläufen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Hervorragende Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit gängigen Bürosoftwarepaketen (MS Office, Google Workspace).
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten.
- Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten im Homeoffice.
- Hohe Zuverlässigkeit und Diskretion.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im E-Commerce oder in der Verwaltung von Kleinunternehmen.
- Kenntnisse im Bereich Sportartikel oder Kreativwirtschaft.
- Grundkenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen (z.B. Canva, Adobe Photoshop Express).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Affinität zum Surfsport oder zur künstlerischen Gestaltung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit von überall in Deutschland.
- Flexible Arbeitszeiten für eine bessere Work-Life-Balance.
- Moderne technische Ausstattung für Ihr Homeoffice.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Einblicke in eine einzigartige Nische der Kreativwirtschaft.
- Attraktive Mitarbeitervergünstigungen im Otto-Konzern.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
