Über das Unternehmen
Grundfos ist ein weltweit führender Pumpenhersteller und bietet hochmoderne Lösungen für Wasserversorgungs-, Abwasser- und Heizungsanwendungen. Mit unserer globalen Präsenz und unserem Engagement für Nachhaltigkeit entwickeln wir innovative Technologien, die die Lebensqualität verbessern und unseren Planeten schützen. Wir suchen engagierte Talente, die unsere Vision teilen und Teil unseres dynamischen Teams werden möchten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Virtuellen Assistenten mit Schwerpunkt auf E-Mail-Kommunikation, um unser Team zu unterstützen. Diese vollständig remote Position erfordert eine proaktive Arbeitsweise und ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, um einen reibungslosen Kommunikationsfluss innerhalb unseres Unternehmens und mit unseren Kunden sicherzustellen. Sie sind die erste Anlaufstelle für eingehende E-Mails und tragen massgeblich zur Effizienz unserer internen und externen Kommunikation bei.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Priorisierung des E-Mail-Posteingangs des Managements und relevanter Abteilungen.
- Beantwortung von Kundenanfragen und Weiterleitung komplexerer Anliegen an die zuständigen Fachabteilungen.
- Erstellung und Versand professioneller E-Mails, Newsletter und anderer schriftlicher Kommunikationen.
- Pflege von Kontaktdatenbanken und Sicherstellung der Datenkonsistenz.
- Koordination von Terminen und Meetings per E-Mail.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, die per E-Mail abgewickelt werden.
- Sicherstellung der Einhaltung interner Kommunikationsrichtlinien.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung als virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
- Exzellente schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (C2-Niveau).
- Sicherer Umgang mit gängigen E-Mail-Management-Systemen (z.B. Outlook, Gmail).
- Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
- Hohes Mass an Eigeninitiative und Selbstständigkeit.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse in der Wasserpumpen- oder Maschinenbauindustrie.
- Fliessende Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau oder höher).
- Erfahrung mit CRM-Systemen.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Italienisch).
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Wettbewerbsfähiges Gehalt.
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Ein dynamisches und unterstützendes internationales Team.
- Moderne Arbeitsmittel und Technologien.
- Beitrag zu einer nachhaltigen Zukunft durch innovative Produkte.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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