Über das Unternehmen
Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Wir sind global präsent und bieten Lösungen in den Bereichen Industrie, Infrastruktur, Mobilität und Gesundheitswesen an. Bei Siemens schätzen wir Vielfalt und fördern eine flexible Arbeitskultur, die es unseren Mitarbeitern ermöglicht, ihr volles Potenzial zu entfalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und hochmotivierte Person als Virtuellen Assistenten (m/w/d), um unser Team zu unterstützen. Diese Position ist komplett ortsunabhängig, was Ihnen die Flexibilität bietet, von jedem Ort in Deutschland aus zu arbeiten. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der administrativen Entlastung unserer Teams spielen und eine reibungslose Kommunikation sowie effiziente Prozesse gewährleisten. Wenn Sie organisiert, proaktiv und ein Kommunikationstalent sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminplanung und Kalendermanagement für mehrere Teammitglieder
- Organisation und Koordination von Online-Meetings und Videokonferenzen
- Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
- Bearbeitung von E-Mails und Beantwortung von Anfragen im Namen des Teams
- Recherche von Informationen und Daten für verschiedene Projekte
- Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen
- Unterstützung bei der Organisation von Reisen und Veranstaltungen (virtuell oder physisch, falls erforderlich)
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Proaktive Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessoptimierung
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mind. 2 Jahre)
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich, C1-Niveau oder höher)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und gängigen Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom)
- Hohes Maß an Eigenorganisation, Proaktivität und Zeitmanagement
- Fähigkeit, unabhängig und remote zu arbeiten
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello, Jira)
- Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache (z.B. Englisch B2-Niveau)
- Zertifizierung im Bereich Büromanagement oder Assistenz
- Erfahrung in einem großen, international agierenden Unternehmen
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Ein unterstützendes und dynamisches Teamumfeld
- Zugang zu modernen Technologien und Tools
- Mitarbeiterrabatte und Wellbeing-Programme
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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