Virtueller Assistent / VA (m/w/d) – Komplett ortsunabhängig

Über das Unternehmen

Deloitte ist ein weltweit führender Anbieter von Prüfungs- und Beratungsleistungen. Wir sind ein Unternehmen, das sich auf das Wachstum unserer Mitarbeiter konzentriert und innovative Lösungen für komplexe Herausforderungen entwickelt. Wir schätzen Flexibilität und bieten eine Umgebung, in der Talente gedeihen können – unabhängig vom Standort. Als Teil unseres Teams tragen Sie dazu bei, den Erfolg unserer Klienten und unserer Organisation voranzutreiben.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und hoch organisierten Virtuellen Assistenten (m/w/d), der unser Team ‚Komplett ortsunabhängig‘ unterstützt. In dieser Rolle sind Sie das Rückgrat unserer operativen Effizienz, indem Sie eine Vielzahl administrativer, organisatorischer und projektbezogener Aufgaben übernehmen. Wenn Sie proaktiv, detailorientiert sind und eine Leidenschaft für die Arbeit in einem dynamischen, flexiblen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position ist 100% remote konzipiert und bietet Ihnen die Freiheit, von jedem Ort aus zu arbeiten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative Unterstützung für das Team und ausgewählte Führungskräfte.
• Terminplanung, Kalendermanagement und Koordination von Meetings (intern und extern).
• Erstellung und Formatierung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten.
• Organisation und Nachbereitung von Online-Besprechungen und Webinaren.
• Rechercheaufgaben und Aufbereitung von Informationen.
• Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen.
• Unterstützung bei der Organisation von Projekten und der Einhaltung von Fristen.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern über verschiedene Kanäle (E-Mail, Telefon, Chat).
• Verwaltung von Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen (falls erforderlich).

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweisliche Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle.
• Exzellente Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik in Wort und Schrift.
• Fließende Deutschkenntnisse (C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B2-Niveau).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Kollaborationstools (z.B. Microsoft Teams, Zoom).
• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Detailgenauigkeit.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Aufgaben effektiv zu verwalten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein relevanter Hochschulabschluss.
• Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen oder Projektmanagement-Software (z.B. Asana, Trello).
• Erfahrung in einem internationalen Umfeld oder einer Beratungsfirma.
• Fähigkeit, komplexe Informationen verständlich aufzubereiten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeit – gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz flexibel.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und attraktive Zusatzleistungen.
• Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Ein dynamisches und unterstützendes Team.
• Möglichkeit, an spannenden und vielfältigen Projekten mitzuwirken.
• Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
• Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten.

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