Über das Unternehmen
Die AlpenBank AG ist ein führendes Finanzinstitut in der Alpenregion, das sich durch umfassende Finanzdienstleistungen und eine starke regionale Verankerung auszeichnet. Mit dem Fokus auf innovative Lösungen und exzellenten Kundenservice bietet die AlpenBank ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Talente gefördert werden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und selbstständige Virtuelle Assistenz (m/w/d), die unser Team aus der Ferne unterstützt. Diese Rolle ist ideal für Organisationstalente, die effizient arbeiten, proaktiv Lösungen finden und eine hervorragende Kommunikationsfähigkeit besitzen. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der administrativen Entlastung unserer Führungskräfte und Teams spielen und so zur reibungslosen Abwicklung unserer Geschäftsprozesse beitragen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Kalender- und Terminplanung für Führungskräfte
- Organisation und Koordination von virtuellen Meetings und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Korrespondenz
- Datenpflege und -management in internen Systemen
- Reisekostenabrechnungen und Reiseorganisation
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Anfragen
- Unterstützung bei der Recherche und Informationsbeschaffung
- Übernahme von Sonderprojekten nach Bedarf
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung als Virtueller Assistent oder in einer ähnlichen administrativen Rolle (mind. 2 Jahre)
- Ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Druck zu arbeiten
- Stabile und schnelle Internetverbindung sowie ein geeigneter Heimarbeitsplatz
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Trello)
- Kenntnisse der italienischen Sprache von Vorteil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Vertrautheit mit Finanzdienstleistungsumfeld
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz
- Flexible Arbeitszeiten
- Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Attraktives Gehaltspaket
- Dynamisches und unterstützendes Team
- Möglichkeit, aktiv zur Unternehmensentwicklung beizutragen
- Moderne Arbeitsausstattung für den Heimarbeitsplatz
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
