Über das Unternehmen
Telekom Deutschland GmbH ist ein führendes Telekommunikationsunternehmen in Deutschland und ein Vorreiter im Bereich digitaler Dienste und innovativer Lösungen. Als Teil der Deutschen Telekom Gruppe verbinden wir Menschen und Unternehmen mit modernster Technologie und einem umfangreichen Dienstleistungsportfolio. Wir schätzen Flexibilität, Eigenverantwortung und eine ergebnisorientierte Arbeitsweise, was uns zu einem idealen Arbeitgeber für Remote-Positionen macht. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der Kommunikation mit!
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Terminplanung, die unser dynamisches Team aus dem Home-Office unterstützt. In dieser 100% Remote-Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Koordination von Terminen, die Verwaltung von Kalendern und die allgemeine administrative Unterstützung unserer Führungskräfte und Teams. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, proaktiv handeln und eine Leidenschaft für präzise Planung haben, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Diese Position bietet Ihnen die Flexibilität des Arbeitens von zu Hause und die Möglichkeit, Teil eines innovativen Unternehmens zu sein.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung und Koordination von internen und externen Terminen und Meetings
- Umfassende Kalenderverwaltung für mehrere Teammitglieder
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Agenda-Management
- Bearbeitung von E-Mails und Korrespondenz
- Organisation von Reisebuchungen und -abläufen bei Bedarf
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (MS Office Suite, Google Workspace)
- Erfahrung mit Terminplanungstools (z.B. Outlook Kalender, Google Kalender)
- Hohe Eigeninitiative und proaktive Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen in einer ähnlichen virtuellen Assistenzrolle
- Erfahrung in der Arbeit im Home-Office und mit Remote-Teams
- Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse (B2 Niveau)
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gehaltspaket
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Equipment für Ihr Home-Office
- Eine positive Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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