Über das Unternehmen
Die UBS AG ist eine führende globale Bank, die Privat-, Firmen- und institutionellen Kunden weltweit Finanzberatung und -lösungen anbietet. Mit unseren Wurzeln in der Schweiz und einer Präsenz in über 50 Ländern sind wir bekannt für unsere starken Werte, unsere erstklassige Expertise und unser Engagement für unsere Mitarbeiter und die Gesellschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft des Finanzwesens mit uns.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Projektassistenz zur Verstärkung unseres Backoffice-Teams in Opfikon. In dieser Rolle unterstützen Sie diverse Projekte und gewährleisten einen reibungslosen administrativen Ablauf. Sie arbeiten eng mit Projektmanagern und verschiedenen Abteilungen zusammen, um deren Ziele zu erreichen und Effizienz zu steigern. Diese Position bietet eine hervorragende Möglichkeit, umfassende Einblicke in unsere Geschäftsprozesse zu erhalten und sich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Hauptverantwortlichkeiten
- Umfassende administrative Unterstützung für Projektmanager und Teams
- Erstellung und Pflege von Projektplänen, -dokumentationen und -berichten
- Koordination von Terminen, Besprechungen und Reisen
- Verwaltung und Organisation von Projektunterlagen und Datenbanken
- Unterstützung bei der Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
- Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
- Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Übernahme allgemeiner Backoffice-Tätigkeiten und Ad-hoc-Aufgaben
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Projektassistenz, Backoffice, Administration)
- Hervorragende Kenntnisse der MS Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Grundkenntnisse in Englisch
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung im Bereich Projektmanagement (z.B. IPMA Level D, HERMES Foundation)
- Erfahrung in einem Finanzdienstleistungsunternehmen
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Software (z.B. Jira, Trello)
- Stilsichere Ausdrucksweise in weiteren Sprachen
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehalt und Bonusprogramm
- Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Karriereförderung
- Moderne Arbeitsumgebung am Standort Opfikon
- Flexible Arbeitszeitenmodelle
- Mitarbeitervergünstigungen und Rabatte
- Gesundheits- und Wellnessprogramme
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
