Über das Unternehmen
Die Migros Klubschule ist die grösste Weiterbildungsinstitution der Schweiz. Mit einem breiten Angebot an Kursen und Lehrgängen in verschiedenen Bereichen, einschliesslich Kreativität und Bewegung, suchen wir stets nach Wegen, unsere Dienstleistungen zu erweitern und zu verbessern. Für unsere innovative Zirkusschule, die Kindern und Erwachsenen die Faszination der Zirkuswelt näherbringt, suchen wir eine engagierte Verwaltungskraft.
Stellenbeschreibung
Als Home-Office Zirkus-Schule-Anmelde-Verwalter/in sind Sie die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Prozesse rund um die Anmeldungen und Organisation unserer Zirkusschulkurse. Diese Position ist zu 100% im Home-Office angesiedelt, was Ihnen maximale Flexibilität bietet. Sie stellen sicher, dass alle Anmeldungen reibungslos ablaufen, die Kommunikation mit Teilnehmenden und Dozierenden exzellent ist und die Kursplanung effizient unterstützt wird.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Bearbeitung von Kursanmeldungen über verschiedene Kanäle (online, Telefon, E-Mail).
- Erfassung und Pflege von Teilnehmerdaten in unserer Datenbank.
- Beantwortung von Anfragen von Interessenten, Teilnehmenden und Dozierenden.
- Koordination von Kursdaten, Räumlichkeiten (virtuell oder physisch, falls benötigt) und Material.
- Rechnungsstellung und Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
- Unterstützung bei der Erstellung von Kursmaterialien und Zertifikaten.
- Aktive Kommunikation mit dem pädagogischen Team der Zirkusschule.
Erforderliche Fähigkeiten
- Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer administrativen Rolle, idealerweise im Bildungs- oder Veranstaltungsbereich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch), mündlich und schriftlich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und Datenbanken.
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise im Home-Office.
- Affinität zur Zirkuswelt oder zur kreativen Bildung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Kursverwaltungssoftware.
- Gute Kenntnisse in Französisch und/oder Englisch.
- Erste Erfahrungen im Bereich Eventmanagement oder Kulturorganisation.
- Ein Auge fürs Detail und hohe Serviceorientierung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zu 100% im Home-Office zu arbeiten.
- Ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld in der Welt des Zirkus.
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Migros Gruppe.
- Vergünstigungen auf Migros-Produkte und -Dienstleistungen.
- Fünf Wochen Ferien pro Jahr.
- Moderne Arbeitsausstattung für Ihr Home-Office.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
