Über das Unternehmen
Die Swiss VA Services AG ist ein führender Anbieter von hochqualitativen virtuellen Assistenzdienstleistungen in der Schweiz. Wir unterstützen Unternehmen und Selbstständige dabei, ihre Effizienz zu steigern und sich auf ihr Kerngeschäft zu konzentrieren. Mit einem Fokus auf Professionalität, Zuverlässigkeit und massgeschneiderte Lösungen sind wir der vertrauenswürdige Partner für administrative Unterstützung.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte virtuelle Assistenz, die unser Team von Kinderfotografen im Terminmanagement unterstützt. Diese 100% Remote-Position ist ideal für Organisationstalente, die eine Leidenschaft für effiziente Abläufe haben und gerne im Hintergrund für einen reibungslosen Kundenkontakt sorgen. Ihre Hauptaufgabe wird die Koordination von Fotoshootings, die Kommunikation mit Eltern und die Verwaltung von Terminplänen sein, damit unsere Fotografen sich voll und ganz auf ihre künstlerische Arbeit konzentrieren können.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Planung und Koordination von Fotoshootings für Kinder
- Proaktive Kommunikation mit Eltern bezüglich Termindetails, Vorbereitung und Nachfassaktionen
- Verwaltung und Aktualisierung der digitalen Terminpläne und Kundenkartei
- Beantwortung von E-Mails und Telefonanfragen im Namen der Fotografen
- Erinnerung an bevorstehende Termine und Bestätigung von Buchungen
- Unterstützung bei der Erstellung einfacher Angebote und Rechnungen (nach Bedarf)
- Pflege eines positiven und professionellen Kundenkontakts
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Zeitmanagement
- Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Schweizer Hochdeutsch
- Sicherer Umgang mit Kalender- und Terminplanungssoftware (z.B. Calendly, Acuity Scheduling)
- Zuverlässigkeit, Diskretion und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Kundenorientierung und Empathie
- Gute Kenntnisse der gängigen MS Office Anwendungen
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einer ähnlichen virtuellen Assistenz- oder administrativen Rolle
- Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen (z.B. HubSpot, Salesforce)
- Verständnis für die Bedürfnisse von Familien und Kinderfotografie
- Grundkenntnisse in Englisch oder Französisch sind ein Plus
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz – arbeiten Sie von überall in der Schweiz
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine unterstützende und wertschätzende Arbeitsumgebung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen
- Moderne Arbeitsausstattung und Software
- Attraktives Salär und faire Anstellungsbedingungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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