Über das Unternehmen
Die Raiffeisenbank Feldkirchen ist ein etablierter regionaler Finanzpartner mit tiefen Wurzeln in der Gemeinschaft Kärntens. Als Teil der starken Raiffeisen-Gruppe Österreichs legen wir Wert auf persönliche Beratung, innovative Lösungen und nachhaltige Kundenbeziehungen. Wir sind stolz darauf, unsere Kunden in allen finanziellen Angelegenheiten zu unterstützen und suchen nun Verstärkung für unser Team, um unseren Finanzberatern den Rücken freizuhalten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Virtuelle Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung unserer Finanzberater bei der Terminplanung und -organisation. Diese Position ermöglicht es Ihnen, vollständig remote von überall in Österreich zu arbeiten und eine zentrale Rolle in der Effizienz unseres Beraterteams zu spielen. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne eigenverantwortlich arbeiten und eine Leidenschaft für strukturierte Prozesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente Terminplanung und -koordination für Finanzberater mit Kunden und internen Partnern.
- Verwaltung und Pflege des digitalen Kalenders der Finanzberater.
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Sicherstellung der pünktlichen Verfügbarkeit.
- Nachverfolgung von Terminen und Erinnerungen zur Gewährleistung reibungsloser Abläufe.
- Kommunikation mit Kunden zur Terminbestätigung und -verschiebung.
- Erstellung einfacher Auswertungen und Berichte im Bereich der Terminverwaltung.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben, die im Zusammenhang mit der Terminorganisation stehen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word) und digitalen Kalendersystemen.
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (mündlich und schriftlich).
- Eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Technisches Verständnis für Remote-Arbeitstools und -Plattformen.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Assistenzbereich.
- Erfahrung in der Finanzdienstleistungsbranche von Vorteil.
- Kenntnisse in spezifischen CRM- oder Terminverwaltungssystemen.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Termindruck präzise zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Jahresgehalt und faire Bezahlung.
- 100% Remote-Arbeitsmodell für maximale Flexibilität.
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer etablierten Bankgruppe.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
- Selbstständiges Arbeiten und hohe Eigenverantwortung.
- Modernste Arbeitsausstattung für Ihr Homeoffice.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
