Über das Unternehmen
Adecco Schweiz ist ein weltweit führendes Unternehmen für Personaldienstleistungen. Wir verbinden Talente mit den richtigen Möglichkeiten und unterstützen Unternehmen in der Schweiz mit massgeschneiderten Personal- und Rekrutierungslösungen. In Leukerbad und der gesamten Schweiz sind wir Partner für vielfältige Branchen, einschliesslich des Tourismus- und Freizeitsektors, und suchen engagierte Fachkräfte für unsere Kunden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die spezialisiert ist auf die Verwaltung und den Druck von Zertifikaten für unsere Partner-Tauchschulen. Diese Rolle ist zu 100% remote und erfordert exzellente Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Mass an Präzision. Sie unterstützen Tauchschulen dabei, ihre Zertifizierungsprozesse effizient und fehlerfrei abzuwickeln.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Organisation von Zertifikatsdaten für verschiedene Tauchschulen.
- Termingerechtes Drucken und Versenden von Tauchzertifikaten gemäss den Richtlinien der jeweiligen Zertifizierungsstellen (z.B. PADI, SSI).
- Sicherstellung der Datenintegrität und -genauigkeit bei allen Zertifikatsprozessen.
- Kommunikation mit Tauchschulen zur Klärung von Details und zur Behebung von Unstimmigkeiten.
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Archivsystemen.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Fähigkeiten
- Nachgewiesene Erfahrung in einer administrativen Rolle oder als virtuelle Assistenz (mind. 1 Jahr).
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Schweizer Hochdeutsch).
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit einem Auge fürs Detail.
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten.
- Zuverlässiger Internetzugang und ein adäquater Home-Office-Arbeitsplatz.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder CRM-Systemen.
- Grundkenntnisse oder Interesse am Tauchsport oder der Freizeitbranche.
- Erfahrung mit Druckmanagement oder der Koordination von Druckaufträgen.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall aus zu arbeiten (100% remote).
- Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulung.
- Ein unterstützendes und dynamisches Teamumfeld.
- Umfassende Einarbeitung in die spezifischen Prozesse der Zertifikatsverwaltung.
- Attraktives Vergütungspaket und Sozialleistungen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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