Über das Unternehmen
MedOffice Solutions Österreich GmbH ist ein führender Anbieter von spezialisierten administrativen und organisatorischen Unterstützungsdienstleistungen für Heilpraktiker und andere medizinische Fachkräfte in ganz Österreich. Wir ermöglichen es unseren Kunden, sich voll und ganz auf ihre Patienten zu konzentrieren, indem wir die Effizienz ihrer Praxisabläufe maximieren. Unser Team arbeitet remote und bietet maßgeschneiderte Lösungen, die auf Professionalität, Zuverlässigkeit und Diskretion basieren.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz, die unser Team verstärkt und Heilpraktiker bei der effizienten Verwaltung ihrer Rezeptbestellungen und anderer administrativer Aufgaben unterstützt. Diese 100% Remote-Position ist ideal für Organisationstalente mit einem ausgeprägten Verständnis für den Gesundheitssektor und der Fähigkeit, selbstständig und präzise zu arbeiten. Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Koordination von Medikamenten- und Präparatebestellungen, die Kommunikation mit Apotheken und Lieferanten sowie die Sicherstellung reibungsloser Praxisabläufe.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung und Bearbeitung von Rezeptbestellungen für Patienten der Heilpraktiker.
- Kommunikation mit Apotheken, Lieferanten und Patienten bezüglich Bestellstatus und Verfügbarkeit.
- Pflege und Aktualisierung von Patientendatenbanken und Bestellübersichten.
- Terminkoordination und -verwaltung für Patienten und Lieferanten.
- Allgemeine administrative Unterstützung und Korrespondenz.
- Dokumentenmanagement und digitale Archivierung.
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen für Abrechnungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Nachweisliche Erfahrung in der administrativen Unterstützung, vorzugsweise im Gesundheitswesen oder Apothekenbereich.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Kommunikationswerkzeugen.
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Sorgfalt und Diskretion.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Starke Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Fachkenntnisse im medizinischen Bereich.
- Erfahrung mit Praxisverwaltungssoftware (z.B. Theorg, Albis, etc.).
- Kenntnisse in der Naturheilkunde oder komplementären Medizin.
- Zusätzliche Sprachkenntnisse sind ein Plus.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine 100% Remote-Position mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Die Möglichkeit, von überall in Österreich zu arbeiten.
- Ein unterstützendes und dynamisches Team.
- Professionelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege.
- Modernste digitale Arbeitsmittel.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
