Über das Unternehmen
Die Vitalis Praxisunterstützung GmbH ist ein innovativer Dienstleister, der sich darauf spezialisiert hat, Heilpraktiker und naturheilkundliche Praxen in Österreich umfassend administrativ zu entlasten. Unser Ziel ist es, unseren Partnern den Rücken freizuhalten, damit sie sich voll auf die Betreuung ihrer Patienten konzentrieren können. Wir setzen auf digitale Lösungen und ein engagiertes Team, um höchste Effizienz und Qualität zu gewährleisten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz (m/w/d), die unsere Partner-Heilpraktiker bei der effizienten Verwaltung von Rezeptbestellungen und weiteren administrativen Aufgaben unterstützt. Diese Position ist ideal für Organisationstalente, die von zu Hause aus arbeiten möchten und ein tiefes Verständnis für Diskretion und Zuverlässigkeit mitbringen. Sie sind die erste Anlaufstelle für die Abwicklung wichtiger Prozesse und tragen maßgeblich zum reibungslosen Praxisbetrieb bei. Die Arbeitszeiten können flexibel gestaltet werden, um eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen. Diese Position ist 100% remote.
Hauptverantwortlichkeiten
- Entgegennahme und Bearbeitung von Rezeptbestellungen für Naturheilmittel und Nahrungsergänzungsmittel.
- Kommunikation mit Apotheken und Lieferanten zur Sicherstellung einer zeitnahen Lieferung.
- Pflege der Patientendatenbank bezüglich Medikation und Bestellhistorie.
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination.
- Erstellung und Versand von Rechnungen und Mahnungen.
- Beantwortung von Patientenanfragen per E-Mail und Telefon.
- Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung der Heilpraktiker.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Eigeninitiative.
- Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
- Strukturierte und genaue Arbeitsweise.
- Grundlegende Computerkenntnisse und Fähigkeit, sich in neue Software einzuarbeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Bereich naturheilkundlicher Praxen.
- Kenntnisse gängiger Praxissoftware (z.B. Elefant, Medistar).
- Kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Sekretariatsbereich.
- Interesse an Naturheilkunde und ganzheitlichen Gesundheitskonzepten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeitsplatz – arbeiten Sie bequem von zu Hause aus.
- Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Gesundheitsbereich.
- Umfassende Einarbeitung und fortlaufende Unterstützung.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein unterstützendes und kollegiales Team.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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