Über das Unternehmen
AssistenzWelt Österreich ist ein führender Anbieter von maßgeschneiderten virtuellen Assistenzdiensten für kleine und mittlere Unternehmen in ganz Österreich. Wir spezialisieren uns darauf, unseren Kunden durch effiziente administrative Unterstützung den Rücken freizuhalten, damit sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Unser Team aus engagierten und kompetenten virtuellen Assistenten arbeitet remote und bildet die Brücke zwischen modernster Technologie und erstklassigem Service.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Kurs-System-Pfleger für unsere Klienten im Bereich Tanzschulen. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die präzise Verwaltung und Pflege von Kurssystemen, die Datenaktualisierung sowie die administrative Unterstützung, um einen reibungslosen Ablauf des Kursbetriebs zu gewährleisten. Sie arbeiten eng mit den Tanzschul-Managements zusammen, um deren digitale Infrastruktur optimal zu betreuen und zu organisieren.
Hauptverantwortlichkeiten
- Pflege und Aktualisierung von Kursdaten in den Systemen der Tanzschulen (z.B. Kurszeiten, Lehrerzuordnungen, Verfügbarkeiten).
- Anlage und Bearbeitung von Schüler- und Kundendaten.
- Koordination und Kommunikation mit Kursteilnehmern bei Änderungen oder Fragen.
- Erstellung und Versand von Kursbestätigungen und Rechnungen.
- Erfassung und Pflege von Anmeldungen und Wartelisten.
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Kursangebote im System.
- Dokumentation und Optimierung von Systempflegeprozessen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch von Vorteil).
- Hohe Organisationsfähigkeit und Liebe zum Detail.
- Sicherer Umgang mit gängiger Office-Software (MS Office, Google Workspace).
- Technologieaffinität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Systeme einzuarbeiten.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erste Erfahrungen in der administrativen Unterstützung oder als Virtuelle Assistenz.
- Kenntnisse von Kursverwaltungssoftware oder CRM-Systemen.
- Affinität zum Tanzsport oder Tanzbereich.
- Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Kunden oder Projekten gleichzeitig.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Die Möglichkeit, mit einem vielfältigen Portfolio von Tanzschulen zusammenzuarbeiten.
- Zugang zu modernen Tools und Softwarelösungen.
- Umfassende Einarbeitung und kontinuierliche Unterstützung.
- Ein dynamisches und unterstützendes Teamumfeld.
- Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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