Über das Unternehmen
Die Signal Iduna Gruppe ist einer der führenden Versicherungs- und Finanzdienstleister in Deutschland mit Hauptsitz in Dortmund. Seit über 100 Jahren stehen wir für Sicherheit, Vertrauen und innovative Lösungen. Wir betreuen Millionen von Kunden und bieten vielfältige Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld, das Wert auf individuelle Entwicklung und Teamgeist legt.
Stellenbeschreibung
Für unsere Zentrale in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Kaufmännischen Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie unsere Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts bei. Sie sind ein wichtiger Ansprechpartner für interne Kollegen und externe Partner.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung und Pflege von Stammdaten und Akten
- Erstellung von Korrespondenz, Berichten und Präsentationen
- Terminkoordination und Reiseorganisation
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
- Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs und E-Mail-Managements
- Unterstützung bei buchhalterischen Tätigkeiten und Rechnungsprüfung
- Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in der Versicherungs- oder Finanzbranche
- Kenntnisse in spezieller Branchensoftware
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten (Vollzeit oder Teilzeit möglich)
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld und gute Verkehrsanbindung
- Mitarbeitervergünstigungen und Gesundheitsangebote
- Ein kollegiales Team und eine positive Unternehmenskultur
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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