Domicilierungsbeauftragter

Über das Unternehmen

Alter Domus ist ein führender Anbieter von Corporate, Alternative Investment Fund und Debt Services mit einem globalen Netzwerk und lokaler Expertise. Wir unterstützen unsere Kunden bei der Navigation durch komplexe regulatorische und operative Herausforderungen und bieten maßgeschneiderte Lösungen für Private Equity, Immobilien und Infrastruktur. Bei Alter Domus fördern wir eine Kultur des Wachstums, der Zusammenarbeit und der Innovation.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten Domicilierungsbeauftragten, der unser Team in Kirchberg, Luxemburg, verstärkt. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung eines Portfolios von Kundenunternehmen verantwortlich, stellen die Einhaltung der gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen in Luxemburg sicher und bieten umfassende Corporate-Governance-Dienstleistungen. Diese Position erfordert ein ausgeprägtes Verständnis der Unternehmensgesetzgebung und der Fähigkeit, starke Kundenbeziehungen aufzubauen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Verwaltung eines Portfolios von Gesellschaften, einschließlich der Sicherstellung der Einhaltung von Domicilierungsvereinbarungen und Unternehmensstatuten.
• Vorbereitung und Organisation von Verwaltungsratssitzungen, Aktionärsversammlungen und der Erstellung der entsprechenden Protokolle und Beschlüsse.
• Sicherstellung der Einhaltung luxemburgischer Gesetze, insbesondere des Gesellschaftsrechts und der Anti-Geldwäsche-Vorschriften (AML/KYC).
• Unterstützung bei der Eröffnung von Bankkonten und der Verwaltung von Finanztransaktionen für Kundenunternehmen.
• Pflege einer engen Kommunikation mit Kunden, Wirtschaftsprüfern, Anwälten und Steuerberatern.
• Archivierung und Pflege von Unternehmensunterlagen und -registern.
• Aktive Beteiligung an internen Projekten zur Prozessoptimierung.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Studium in Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle im Bereich Domicilierung oder Corporate Services in Luxemburg.
• Fundierte Kenntnisse des luxemburgischen Gesellschaftsrechts und relevanter regulatorischer Rahmenbedingungen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein starkes Plus.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Hohe Problemlösungskompetenz und Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Luxemburgisch).
• Erfahrung mit CRM-Systemen und Unternehmensverwaltungssoftware.
• Eine Qualifikation als Rechtsanwaltsgehilfe oder Paralegal.
• Kenntnisse im Bereich Fondsverwaltung.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Wettbewerbsfähiges Gehaltspaket und Leistungsprämien.
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld.
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
• Modernes Büro im Herzen des Kirchbergs.
• Gesundheits- und Vorsorgeleistungen.

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