Notarfachangestellter – Repräsentatives Büro

Über das Unternehmen

Linklaters ist eine weltweit führende Anwaltskanzlei mit einer starken Präsenz in Luxemburg und über 30 Büros weltweit. Wir beraten führende Unternehmen, Finanzinstitute und Regierungen in komplexen und geschäftskritischen Transaktionen und Rechtsstreitigkeiten. Unser Luxemburger Büro ist ein integraler Bestandteil unseres globalen Netzwerks und bekannt für seine Expertise im Finanz-, Gesellschafts- und Investmentfondsrecht. Wir fördern eine kollaborative und innovative Arbeitskultur und engagieren uns für die Entwicklung unserer Mitarbeiter und die Bereitstellung exzellenter Dienstleistungen für unsere Klienten.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Notarfachangestellten für unser repräsentatives Büro in Esch-sur-Alzette. In dieser Rolle unterstützen Sie unsere Anwälte und Notare bei der Vorbereitung, Abwicklung und Verwaltung notarieller und juristischer Dokumente. Sie sind eine wichtige Schnittstelle zu unseren Klienten und stellen sicher, dass alle administrativen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dies ist eine hervorragende Gelegenheit, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem renommierten Rechtsunternehmen weiterzuentwickeln.

Hauptverantwortlichkeiten

• Vorbereitung und Bearbeitung von notariellen Urkunden, Verträgen und anderen juristischen Dokumenten.
• Verwaltung und Führung von Akten, Registern und Fristen.
• Korrespondenz mit Klienten, Behörden und anderen Parteien, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch (und Französisch).
• Terminplanung und Organisation von Besprechungen.
• Abrechnung und Kostenmanagement von Mandaten.
• Unterstützung der Anwälte und Notare bei administrativen Aufgaben.
• Elektronische und physische Archivierung von Dokumenten.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellter oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einem Notariat oder einer Kanzlei.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau).
• Fließende Englisch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-C1-Niveau).
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Luxemburger Rechtssystem oder einer vergleichbaren Jurisdiktion.
• Kenntnisse in relevanter Notariatssoftware.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Luxemburgisch).
• Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket.
• Umfassende Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld.
• Ein modernes Büro im Herzen von Esch-sur-Alzette.
• Unterstützung bei der Work-Life-Balance.
• Jährliche Teamevents und soziale Aktivitäten.

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