Alumni Relations Manager – Universität

Über das Unternehmen

Die Universität Graz, gegründet 1585, ist die zweitälteste Universität Österreichs und eine der größten Forschungs- und Lehreinrichtungen des Landes. Mit einer breiten Palette an Studienrichtungen und einer starken Forschungsausrichtung spielt sie eine zentrale Rolle in der akademischen Landschaft Österreichs und darüber hinaus. Wir sind stolz auf unsere reiche Geschichte, unsere innovativen Programme und unsere lebendige internationale Gemeinschaft. Wir fördern Vielfalt, Inklusion und Exzellenz in allen Bereichen.

Stellenbeschreibung

Die Universität Graz sucht eine engagierte und dynamische Person für die Position des Alumni Relations Manager. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für den Aufbau, die Pflege und die Stärkung der Beziehungen zu unseren Absolventinnen und Absolventen weltweit. Ihr Ziel ist es, eine lebendige und engagierte Alumni-Community zu fördern, die die Universität in ihrer Mission unterstützt und den Austausch zwischen aktuellen Studierenden und ehemaligen Absolventen fördert. Diese Position erfordert eine strategische Denkweise, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Beziehungen auf allen Ebenen aufzubauen und zu pflegen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Entwicklung und Umsetzung einer umfassenden Strategie für die Alumni-Arbeit.
• Organisation von Alumni-Veranstaltungen, Treffen und Konferenzen im In- und Ausland.
• Pflege der Alumni-Datenbank und Sicherstellung der Datenqualität.
• Erstellung und Versand von Newslettern, E-Mails und anderen Kommunikationsmaterialien an Alumni.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen Alumni-Stakeholdern und Förderern.
• Identifizierung von Möglichkeiten zur Einbindung von Alumni in Mentoring-Programme, Karriereveranstaltungen und Spendenaktionen.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen (z.B. Marketing, Fundraising, Karriere-Service) zur Maximierung der Alumni-Beteiligung.
• Reporting und Analyse der Alumni-Engagement-Metriken und Erstellung von Berichten.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (mind. Bachelor) in Kommunikation, Marketing, Public Relations, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Nachweisliche Erfahrung (mindestens 3 Jahre) im Bereich Alumni-Beziehungen, Fundraising oder Eventmanagement, idealerweise im Hochschulkontext.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
• Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten und Prioritäten zu setzen.
• Sicherer Umgang mit Datenbanken, CRM-Systemen und gängigen Office-Anwendungen.
• Strategisches Denken, Problemlösungsfähigkeit und ergebnisorientiertes Arbeiten.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen im In- und Ausland.

Bevorzugte Qualifikationen

• Master-Abschluss in einem relevanten Studienfach.
• Erfahrung im Hochschulbereich oder in Non-Profit-Organisationen.
• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen (z.B. Italienisch, Slowenisch).
• Erfahrung mit der Konzeption und Durchführung digitaler Engagement-Formate und Social Media Kampagnen.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Arbeitsumfeld an einer renommierten Universität mit internationaler Ausrichtung.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung.
• Flexible Arbeitszeiten und ein Fokus auf Work-Life-Balance.
• Umfassende betriebliche Gesundheitsförderung und Sportangebote.
• Zugang zu Universitätsressourcen (Bibliothek, Sportangebote, Weiterbildungsprogramme).
• Einbindung in ein engagiertes, unterstützendes und motiviertes Team.

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