Deutschsprachige Assistenz der Geschäftsführung – Expat Vertrag

Über das Unternehmen

Deutsche Bank ist eine führende globale Bank mit starken und etablierten Positionen in ihren Kerngeschäften. Seit über 150 Jahren prägen wir die Finanzwelt und bieten Unternehmen, Regierungen, institutionellen Investoren, kleinen und mittleren Unternehmen sowie Privatpersonen eine breite Palette an Finanzdienstleistungen weltweit. Mit unserer Präsenz in über 60 Ländern und unserer engagierten Belegschaft legen wir Wert auf Innovation, Integrität und erstklassigen Service.

Stellenbeschreibung

Als Deutschsprachige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Londoner Team. Diese Position ist speziell auf einen Expat-Vertrag ausgelegt und erfordert fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um unseren leitenden Führungskräften, insbesondere solchen mit Bezug zu unseren deutschsprachigen Märkten, umfassende administrative und organisatorische Unterstützung zu bieten. Sie werden eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen, Termine zu koordinieren und die Kommunikation zu erleichtern. Diese Rolle bietet eine einzigartige Gelegenheit, in einem dynamischen, internationalen Umfeld zu arbeiten und wertvolle Einblicke in die globale Bankenwelt zu gewinnen.

Hauptverantwortlichkeiten

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung, einschließlich Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz.
• Effektives Management des Büros des Geschäftsführers, Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Priorisierung von Aufgaben.
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Meeting-Unterlagen in deutscher und englischer Sprache.
• Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen.
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern auf Deutsch und Englisch.
• Bearbeitung von Spesenabrechnungen und Unterstützung bei Budgetfragen.
• Vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen und Dokumente.
• Proaktive Identifizierung und Lösung administrativer Herausforderungen.

Erforderliche Fähigkeiten

• Nachweislich umfassende Erfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Büro-Manager-Position, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Fließende Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau (C2) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich.
• Exzellente Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1/C2).
• Beherrschung der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Ausgeprägte Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Professionalität.
• Starke Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Ein Hochschulabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich Betriebswirtschaft, Sekretariat oder eine relevante Fachausbildung.
• Erfahrung in der Banken- oder Finanzdienstleistungsbranche.
• Vertrautheit mit Expat-Prozessen und -Anforderungen.
• Fähigkeit zur Arbeit unter Druck und in einem schnelllebigen Umfeld.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Expat-Vertragspaket inklusive Unterstützung bei der Relocation (falls zutreffend).
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und Bonusmöglichkeiten.
• Umfassende Gesundheitsleistungen und Rentenplan.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Schulungen.
• Ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld in einer führenden globalen Bank.
• Zentrale Lage in Richmond upon Thames mit guter Verkehrsanbindung.

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