Virtuelle Assistenz für Steuerberater – Fristen-Überwacher

Über das Unternehmen

Deloitte Österreich ist Teil des weltweit größten professionellen Dienstleistungsnetzwerks und bietet umfassende Expertise in den Bereichen Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Consulting und Financial Advisory. Mit einem starken Fokus auf Innovation und Nachhaltigkeit unterstützen wir Unternehmen jeder Größe dabei, komplexe Herausforderungen zu meistern und nachhaltiges Wachstum zu erzielen. Als Arbeitgeber legen wir Wert auf ein förderndes Umfeld, berufliche Weiterentwicklung und die Nutzung modernster Technologien, um unseren Mitarbeitern flexible und effiziente Arbeitsweisen zu ermöglichen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Virtuelle Assistenz für unsere Steuerberater, die sich auf die präzise Überwachung von Fristen spezialisiert hat. In dieser 100% Remote-Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung der pünktlichen Einreichung von Steuererklärungen, Meldungen und anderen wichtigen Dokumenten. Sie unterstützen unsere Steuerberater aktiv bei der Organisation des Arbeitsalltags, koordinieren Termine und verwalten die digitale Kommunikation. Wenn Sie eine Affinität zu Zahlen haben, ein hervorragendes Organisationstalent besitzen und eigenverantwortliches Arbeiten schätzen, bieten wir Ihnen eine spannende Gelegenheit, Teil unseres dynamischen Teams zu werden und einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer Klienten zu leisten.

Hauptverantwortlichkeiten

• Proaktive Überwachung und Verwaltung aller steuerrelevanten Fristen für unsere Mandanten.
• Erstellung und Pflege von Fristenkalendern und Erinnerungssystemen.
• Kommunikation mit Mandanten und Behörden bezüglich Fristen und erforderlichen Unterlagen.
• Vorbereitung und Prüfung von Dokumenten für die fristgerechte Einreichung.
• Digitale Ablage und Organisation von steuerrelevanten Unterlagen.
• Unterstützung der Steuerberater bei administrativen Aufgaben und der Terminplanung.
• Korrespondenzführung in Deutsch und gegebenenfalls Englisch.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
• Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
• Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit.
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Diskretion.

Bevorzugte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HLW) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Steuerberatung, Buchhaltung oder in einem administrativen Umfeld.
• Kenntnisse in relevanter Kanzleisoftware (z.B. BMD NTCS, RZL, DVO).
• Grundverständnis für steuerliche Prozesse und Fristen.
• Nachweisliche Erfahrung im Remote-Arbeiten.

Vorteile & Zusatzleistungen

• 100% Remote-Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Spezialisierung.
• Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Technologien.
• Ein unterstützendes und kollegiales Team.
• Umfassende Einarbeitung und Mentoring.
• Attraktives Gehalt und Leistungsboni.

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