Über das Unternehmen
UBS Switzerland AG ist eine der führenden Banken der Schweiz und Teil einer weltweit tätigen Finanzdienstleistungsgruppe. Wir sind unseren Kunden, Mitarbeitenden und der Gesellschaft gegenüber verpflichtet, höchste Standards in Bezug auf Vertraulichkeit, Integrität und Sicherheit zu wahren. In unserer schnelllebigen Welt ist der Schutz sensibler Daten und die Einhaltung strenger Datenschutzbestimmungen von entscheidender Bedeutung. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams, das diese Werte täglich lebt und umsetzt.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine/n engagierte/n und gewissenhafte/n Home-Office Akten-Vernichtungs-Zertifikat-Archivar/in mit einem starken Fokus auf Datenschutz, der/die unser Team verstärkt. In dieser zu 100% remote ausgeführten Position sind Sie für die sichere und nachweisbare Vernichtung sensibler Dokumente sowie die lückenlose Archivierung der entsprechenden Vernichtungszertifikate verantwortlich. Sie stellen sicher, dass alle Prozesse den internen Richtlinien und den geltenden Datenschutzgesetzen (insbesondere dem Schweizer DSG und der EU-DSGVO) entsprechen. Diese Rolle erfordert höchste Vertraulichkeit, Präzision und ein ausgeprägtes Verständnis für Compliance-Anforderungen.
Hauptverantwortlichkeiten
- Organisation und Verwaltung von Akten-Vernichtungsprozessen im Home-Office.
- Erstellung, Prüfung und Archivierung von Vernichtungszertifikaten gemäss internen Richtlinien und gesetzlichen Vorgaben.
- Sicherstellung der Einhaltung aller Datenschutzbestimmungen (DSG, DSGVO) während des gesamten Vernichtungsprozesses.
- Dokumentation und Nachverfolgung aller vernichteten Dokumente und deren Zertifikate.
- Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Klärung von Archivierungs- und Vernichtungsanfragen.
- Identifikation und Meldung potenzieller Datenschutzrisiken.
- Regelmässige Schulung und Weiterbildung im Bereich Datenschutz und Aktenmanagement.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Vertrauenswürdigkeit.
- Hervorragende Organisationsfähigkeit und Detailorientierung.
- Fähigkeit zum selbstständigen und präzisen Arbeiten im Home-Office.
- Grundkenntnisse im Bereich Datenschutz (DSG, DSGVO von Vorteil).
- Sicherer Umgang mit digitalen Archivierungssystemen und MS Office-Anwendungen.
- Fliessende Deutschkenntnisse (Schweizer Hochdeutsch).
- Technisch versiert für die Einrichtung und Nutzung eines Home-Office-Arbeitsplatzes.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrungen im Archiv- oder Dokumentenmanagement, insbesondere mit sensiblen Daten.
- Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Datenschutz oder Informationsinformationen.
- Kenntnisse relevanter Branchenstandards und Best Practices für Aktenvernichtung.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Home-Office-Tätigkeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Attraktives Gehalt und umfassende Sozialleistungen.
- Bereitstellung modernster Arbeitsmittel für Ihr Home-Office.
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Datenschutz.
- Eine verantwortungsvolle Position in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmen.
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zur Datensicherheit eines führenden Finanzinstituts zu leisten.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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