Über das Unternehmen
Die Siemens AG ist ein weltweit führendes Technologieunternehmen, das seit über 170 Jahren für technische Exzellenz, Innovation, Qualität, Zuverlässigkeit und Internationalität steht. Das Unternehmen ist in den Bereichen Elektrifizierung, Automatisierung und Digitalisierung aktiv. Mit rund 300.000 Mitarbeitern weltweit und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit gestalten wir die Zukunft.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und routinierten Auftragssachbearbeiter / Backoffice Mitarbeiter (m/w/d), der unser Team in München Haidhausen verstärkt. In dieser Position sind Sie eine zentrale Schnittstelle und tragen maßgeblich zur effizienten Abwicklung unserer Geschäftsprozesse bei. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, koordinieren Aufträge und unterstützen unsere Vertriebs- und Serviceabteilungen mit Ihrer Expertise. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen und Freude am Umgang mit Kunden und internen Partnern haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Hauptverantwortlichkeiten
- Professionelle Bearbeitung und Verwaltung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Fakturierung
- Koordination von Lieferterminen und Überwachung des Auftragsstatus
- Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen (Vertrieb, Logistik, Produktion)
- Pflege der Stammdaten in unserem ERP-System
- Erstellung von Angeboten, Lieferscheinen und Rechnungen
- Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Differenzen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Allgemeine administrative Aufgaben und Korrespondenz
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau)
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder im Backoffice
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
- Strukturierte, präzise und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit einem gängigen ERP-System (z.B. SAP)
- Gute Englischkenntnisse
- Branchenkenntnisse im Bereich Technologie oder Industrie
- Hohe Kundenorientierung und Servicebereitschaft
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung)
- Umfassende Einarbeitung und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein modernes Arbeitsumfeld in zentraler Lage in München Haidhausen
- Vielfältige Gesundheits- und Sportangebote
- Mitarbeitervergünstigungen und Corporate Benefits
- Ein internationales und dynamisches Team
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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