Über das Unternehmen
Commerzbank AG ist eine führende Geschäftsbank in Deutschland und ein starker Partner für Privat- und Firmenkunden sowie für den Mittelstand. Mit unserem breiten Leistungsspektrum und unserem Engagement für digitale Innovationen gestalten wir die Zukunft des Bankings. Wir legen großen Wert auf eine moderne Arbeitsweise und fördern flexible Modelle wie das Home-Office, um unseren Mitarbeitern eine optimale Work-Life-Balance zu ermöglichen. Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Digitalisierung unserer Prozesse.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Home-Office Beleg-Sortierer (m/w/d) zur digitalen Ordnerpflege, der unser Team remote unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die präzise und effiziente Digitalisierung sowie die strukturierte Ablage von Dokumenten. Dies ist eine 100% Remote-Position, die Ihnen maximale Flexibilität bietet. Sie arbeiten eigenverantwortlich von zu Hause aus und tragen maßgeblich zur Ordnung und Zugänglichkeit unserer digitalen Archivsysteme bei. Wenn Sie ein Auge fürs Detail haben, zuverlässig sind und eine Leidenschaft für digitale Organisation mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Hauptverantwortlichkeiten
- Physische Belege und Dokumente scannen und digitalisieren.
- Digitalisierte Dokumente gemäß vorgegebener Kategorien und Richtlinien klassifizieren und verschlagworten.
- Dateneingabe und -pflege in unser Dokumentenmanagementsystem.
- Sicherstellung der Datenqualität und -integrität.
- Erstellung und Pflege digitaler Ordnerstrukturen.
- Durchführung regelmäßiger Qualitätskontrollen der digitalisierten Unterlagen.
- Kommunikation mit internen Abteilungen bei Rückfragen zur Dokumentenablage.
Erforderliche Fähigkeiten
- Sorgfältige und präzise Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher).
- Grundlegende Computerkenntnisse und Vertrautheit mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Daten.
- Fähigkeit zum eigenständigen und strukturierten Arbeiten im Home-Office.
- Gute Organisationsfähigkeiten.
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit Dokumentenmanagement-Systemen (DMS).
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Datenpflege.
- Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Software.
Vorteile & Zusatzleistungen
- 100% Remote-Arbeit mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Bereitstellung der notwendigen Hard- und Software für Ihr Home-Office.
- Attraktive Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Ein motiviertes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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