Über das Unternehmen
Als führendes Telekommunikations- und IT-Unternehmen in der Schweiz verbindet Swisscom Millionen von Menschen und Unternehmen. Wir sind Pioniere in der Digitalisierung und bieten innovative Lösungen, die das Leben unserer Kunden vereinfachen und bereichern. Bei Swisscom legen wir Wert auf eine Kultur der Eigenverantwortung und Flexibilität, was es uns ermöglicht, talentierte Fachkräfte wie Sie im Home-Office zu beschäftigen. Wir sind stolz auf unser Engagement für Nachhaltigkeit und unsere Rolle bei der Gestaltung der digitalen Zukunft der Schweiz.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte Person für die Position als Home-Office Zertifikats-Ersteller/in – Admin-Job. In dieser Rolle sind Sie massgeblich an der Erstellung und Verwaltung von verschiedenen Zertifikaten und administrativen Dokumenten beteiligt. Diese 100%ige Home-Office-Position erfordert ein hohes Mass an Eigenorganisation, Präzision und Verlässlichkeit. Sie unterstützen unser Team effizient aus der Ferne und stellen sicher, dass alle Dokumentationsprozesse reibungslos ablaufen und den Qualitätsstandards entsprechen. Wenn Sie eine Leidenschaft für administrative Aufgaben haben und die Flexibilität der Fernarbeit schätzen, laden wir Sie ein, Teil unseres dynamischen Teams zu werden.
Hauptverantwortlichkeiten
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Zertifikaten und anderen offiziellen Dokumenten.
- Sicherstellung der Korrektheit und Vollständigkeit aller erstellten Zertifikate gemäss internen Richtlinien und externen Vorschriften.
- Pflege und Aktualisierung relevanter Datenbanken und Archivsysteme.
- Koordination mit internen Abteilungen zur Beschaffung notwendiger Informationen für die Zertifikatserstellung.
- Termingerechte Bearbeitung von Anfragen und Sicherstellung eines effizienten Dokumentenflusses.
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Projekten nach Bedarf.
- Gewährleistung der Vertraulichkeit sensibler Daten und Informationen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich) auf Muttersprachniveau, Schweizer Hochdeutsch von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook).
- Hohes Mass an Genauigkeit und Detailorientierung.
- Fähigkeit zur eigenständigen und strukturierten Arbeitsweise im Home-Office.
- Grundlegendes Verständnis für administrative Prozesse und Dokumentenmanagement.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Bevorzugte Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in der Erstellung von Zertifikaten oder ähnlichen Dokumenten.
- Kenntnisse in spezifischen Dokumentenmanagement-Systemen.
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und unter Termindruck zu arbeiten.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Salär und Sozialleistungen.
- Volle Flexibilität durch 100% Home-Office.
- Möglichkeit, die Work-Life-Balance optimal zu gestalten.
- Umfassende Einarbeitung und Unterstützung.
- Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und Technologien.
- Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Teil eines führenden Schweizer Unternehmens zu sein.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
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