Über das Unternehmen
Die Kapsch BusinessCom AG ist ein führender Digitalisierungspartner in Österreich und darüber hinaus. Wir begleiten Unternehmen bei der Transformation ihrer Geschäftsmodelle und bieten innovative Lösungen in den Bereichen IT, Kommunikation und intelligente Dienstleistungen. Bei uns finden Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Teamgeist und innovative Ansätze großgeschrieben werden. Wir suchen Talente, die mit uns die digitale Zukunft gestalten möchten.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Virtuelle Assistenz, die sich um die Pflege und Wartung von Kurs-Systemen für unsere Partnertanzschulen kümmert. Als Kurs-System-Pfleger*in sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Belange rund um die reibungslose Funktionsweise der digitalen Kursverwaltung. Ihre Arbeit trägt maßgeblich dazu bei, dass Tanzschulen effizient arbeiten und sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Diese Position ist ideal für Organisationstalente mit einer Affinität zu digitalen Tools und einem Auge für Details.
Hauptverantwortlichkeiten
- Aktive Pflege und Aktualisierung der Kurs-Management-Systeme unserer Partnertanzschulen.
- Erfassung und Verwaltung von Kursdaten, Teilnehmerlisten und Stundenplänen.
- Sicherstellung der Datenqualität und Fehlerbehebung in den Systemen.
- Kommunikation mit den Tanzschulen zur Klärung von Anforderungen und zur Unterstützung bei Systemfragen.
- Erstellung von Berichten und Übersichten aus den Kursdaten.
- Unterstützung bei der Implementierung neuer Systemfunktionen oder Updates.
- Allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Systempflege.
Erforderliche Fähigkeiten
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturiertes Arbeiten.
- Hohe IT-Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Software-Anwendungen.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Österreichisches Deutsch).
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise.
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (MS Office oder G Suite).
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung mit Kursverwaltungs- oder CRM-Systemen.
- Interesse oder Vorkenntnisse im Bereich Tanz oder Sport.
- Erste Erfahrung in einer virtuellen Assistenz- oder administrativen Rolle.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Gestaltung Ihres Arbeitsalltags.
- 100% Remote-Arbeitsplatz – arbeiten Sie von wo Sie wollen.
- Umfassende Einschulung und Unterstützung bei der Einarbeitung in die spezifischen Systeme.
- Ein dynamisches und unterstützendes Team.
- Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Modernste Arbeitsmittel und Technologien.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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