Über das Unternehmen
Das Österreichische Außenministerium vertritt die Interessen Österreichs weltweit. Als zentrale Behörde für Außenpolitik, europäische Integration und konsularische Angelegenheiten engagieren wir uns für die Sicherheit, den Wohlstand und die Anliegen unserer Bürgerinnen und Bürger im In- und Ausland. Wir bieten ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und Engagement geschätzt werden.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Position eines Konsulatssekretärs (m/w/d) in unserer konsularischen Vertretung in Wels. In dieser wichtigen Rolle unterstützen Sie die konsularischen Dienste und tragen maßgeblich zur effizienten Abwicklung von Verwaltungsaufgaben und zur Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern bei. Sie sind die erste Anlaufstelle für viele Anliegen und repräsentieren das Ministerium mit Professionalität und Empathie.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Visaanträgen und Reisepassangelegenheiten
- Bereitstellung von Informationen und Unterstützung für österreichische Staatsbürger im Ausland
- Verwaltung und Aktualisierung von konsularischen Datenbanken und Archiven
- Korrespondenz mit anderen Behörden, internationalen Organisationen und der Öffentlichkeit
- Terminmanagement und Organisation von Besprechungen
- Unterstützung bei administrativen und logistischen Aufgaben der Vertretung
- Erstellung von Berichten und Statistiken
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, LAP) oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einem internationalen Umfeld
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprachniveau)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Interkulturelle Kompetenz und Empathie
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache (z.B. Französisch, Spanisch)
- Erfahrung im Bereich konsularischer oder diplomatischer Dienste
- Erfahrung mit staatlichen Datenbanken und Verwaltungssystemen
- Führerschein Klasse B
Vorteile & Zusatzleistungen
- Sicheres und stabiles Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Ein internationales und teamorientiertes Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Gute öffentliche Verkehrsanbindung
- Zusätzliche Sozialleistungen und Pensionsvorsorge
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
