Notarfachangestellter – Repräsentatives Büro

Über das Unternehmen

Notariskantoor De Clercq & Associés ist eine renommierte und etablierte Notarkanzlei im Herzen von Gent, die seit über 50 Jahren Mandanten in allen notariellen Angelegenheiten umfassend berät. Wir sind bekannt für unsere Präzision, Vertrauenswürdigkeit und unser Engagement für exzellenten Service in den Bereichen Immobilienrecht, Familienrecht, Gesellschaftsrecht und Nachlassplanung. Unser Team besteht aus erfahrenen Notaren und engagierten Fachangestellten, die größten Wert auf Professionalität und Diskretion legen.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Notarfachangestellten (m/w/d) für unser repräsentatives Büro in Gent. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie unsere Notare bei der Vorbereitung und Abwicklung von notariellen Urkunden und Verträgen. Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten präzise und haben ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Prozesse. Diese Position bietet eine spannende Gelegenheit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und sich beruflich weiterzuentwickeln.

Hauptverantwortlichkeiten

• Vorbereitung und Erstellung von notariellen Urkunden und Verträgen (z.B. Kaufverträge, Hypotheken, Eheverträge, Testamente, Gesellschaftsgründungen).
• Bearbeitung von Grundbuchangelegenheiten und Handelsregisteranmeldungen.
• Kommunikation mit Mandanten, Behörden und anderen Beteiligten.
• Führung und Verwaltung von Akten sowie Fristenüberwachung.
• Abrechnung von Notarleistungen gemäß den belgischen Gebührenordnungen.
• Unterstützung der Notare im Tagesgeschäft und bei der Korrespondenz.
• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten rechtlichen und internen Vorschriften.

Erforderliche Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung zum Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten.
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Notarkanzlei.
• Fundierte Kenntnisse des belgischen Notarrechts und der damit verbundenen Vorschriften.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und relevanter Notariatssoftware.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.
• Sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Fließende Deutsch- und Niederländischkenntnisse in Wort und Schrift.

Bevorzugte Qualifikationen

• Zusatzqualifikation im Bereich Immobilienrecht oder Gesellschaftsrecht.
• Erfahrung mit elektronischem Rechtsverkehr und digitalen Aktenführungssystemen.
• Kenntnisse der französischen Sprache sind ein Plus.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Attraktives Gehalt und Leistungsprämien.
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem repräsentativen Büro.
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Spezialisierung.
• Ein kollegiales und unterstützendes Team.
• Gute Work-Life-Balance und flexible Arbeitszeiten nach Absprache.
• Zentrale Lage in Gent mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Umfassende betriebliche Altersvorsorge.

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