Remote Gua-Sha-Schabe-Stein-Jade-Rosenquarz-Echtheits-Zertifikat-Archivar – TCM-Zubehör

Über das Unternehmen

dm-drogerie markt ist eines der führenden Drogerieunternehmen in Mittel- und Osteuropa und engagiert sich leidenschaftlich für das Wohlbefinden, die Schönheit und die Gesundheit seiner Kunden. Mit einem breiten Sortiment an hochwertigen Produkten aus den Bereichen Gesundheit, Schönheit, Haushalt und Bio-Lebensmittel sind wir ein vertrauenswürdiger Partner für den täglichen Bedarf. Wir legen größten Wert auf Qualität und Authentizität unserer Produkte, insbesondere in unserem wachsenden Segment der traditionellen chinesischen Medizin (TCM) und Wellness-Zubehör. Als innovatives Unternehmen passen wir uns stetig neuen Anforderungen an und ermöglichen flexible Arbeitsmodelle, um die besten Talente zu gewinnen und zu fördern.

Stellenbeschreibung

Wir suchen einen engagierten und detailorientierten Remote Gua-Sha-Schabe-Stein-Jade-Rosenquarz-Echtheits-Zertifikat-Archivar (m/w/d), der unser Team verstärkt. In dieser einzigartigen und wichtigen Rolle sind Sie verantwortlich für die Verwaltung und Archivierung von Echtheitszertifikaten für unsere hochwertigen Gua Sha-Steine aus Jade und Rosenquarz sowie weiteres TCM-Zubehör. Diese Position ist zu 100 % remote und erfordert ein hohes Maß an Selbstorganisation und Präzision. Sie stellen sicher, dass alle Zertifikate ordnungsgemäß digitalisiert, kategorisiert und für Qualitätskontrollen und Audits zugänglich sind. Ihr Beitrag ist entscheidend für die Aufrechterhaltung unserer Qualitätsstandards und das Vertrauen unserer Kunden in die Authentizität unserer Produkte.

Hauptverantwortlichkeiten

• Digitale Archivierung und systematische Organisation von Echtheitszertifikaten für Gua Sha-Steine (Jade, Rosenquarz) und andere TCM-Zubehörteile.
• Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Zertifikatsdaten.
• Erstellung und Pflege einer digitalen Datenbank zur effizienten Verwaltung der Archivdaten.
• Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Teams zur Klärung von Zertifikatsfragen.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsrichtlinien und externer Vorschriften bezüglich der Produktauthentizität.
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Dokumentationen für Audits und Qualitätskontrollen.
• Kontinuierliche Verbesserung der Archivierungsprozesse und -systeme.

Erforderliche Fähigkeiten

• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und akribische Arbeitsweise.
• Hohe Liebe zum Detail und Präzision bei der Datenerfassung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Archivierungssystemen und MS Office (insbesondere Excel).
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Fähigkeit zur selbstständigen und disziplinierten Arbeit im Homeoffice.
• Grundlegendes Verständnis oder die Bereitschaft, sich schnell in das Thema TCM-Zubehör und Authentizitätszertifikate einzuarbeiten.

Bevorzugte Qualifikationen

• Erfahrung im Bereich Dokumentenmanagement oder Archivierung.
• Kenntnisse im Umgang mit Datenbanken oder spezialisierter Archivierungssoftware.
• Affinität zu Naturprodukten, Wellness oder traditioneller chinesischer Medizin.
• Englischkenntnisse von Vorteil, um mit internationalen Lieferanten zu kommunizieren.
• Zertifikate im Bereich Qualitätsmanagement oder Datenorganisation.

Vorteile & Zusatzleistungen

• Eine spannende und einzigartige Remote-Position in einem führenden Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, von überall aus in Österreich zu arbeiten.
• Eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Produktbereiche und Archivierungsprozesse.
• Attraktive Mitarbeiterkonditionen und Rabatte auf dm-Produkte.
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung durch Schulungen und Workshops.
• Ein unterstützendes und kollegiales Team, das Wert auf Authentizität und Qualität legt.

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