Über das Unternehmen
Die Stadtverwaltung St. Gallen ist das Herzstück der öffentlichen Dienste unserer dynamischen und lebenswerten Stadt. Wir setzen uns täglich für das Wohl unserer Bürgerinnen und Bürger ein und bieten ein stabiles, zukunftssicheres Arbeitsumfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie aktiv die Zukunft von St. Gallen mit.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Sachbearbeiter/-in für unser Bürgeramt. In dieser krisensicheren Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Bürgerinnen und Bürger und tragen massgeblich zur effizienten Abwicklung administrativer Anliegen bei. Wenn Sie serviceorientiert sind, Freude am Umgang mit Menschen haben und eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst suchen, sind Sie bei uns genau richtig.
Hauptverantwortlichkeiten
- Bearbeitung von Anfragen und Anliegen der Bürgerinnen und Bürger im direkten Kontakt, telefonisch und schriftlich.
- Erfassung und Aktualisierung von Daten in den relevanten Fachanwendungen und Registern.
- Ausstellung von Dokumenten, Bescheinigungen und Pässen.
- Beratung und Information zu administrativen Prozessen und Zuständigkeiten.
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe im Bürgeramt.
- Koordination mit anderen Ämtern und Stellen innerhalb der Stadtverwaltung.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datenschutzbestimmungen.
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
- Erfahrung in einer administrativen Tätigkeit, idealerweise im öffentlichen Dienst oder in einem serviceorientierten Umfeld.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Ausgeprägte Kommunikations- und Dienstleistungsfähigkeit.
- Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Belastbarkeit.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
Bevorzugte Qualifikationen
- Weiterbildung im Bereich öffentliche Verwaltung oder Rechtskenntnisse.
- Erfahrung mit spezifischen Verwaltungssoftware-Systemen.
- Fremdsprachenkenntnisse (insbesondere Englisch oder Französisch).
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln.
- Flexibilität und Teamfähigkeit.
Vorteile & Zusatzleistungen
- Eine krisensichere und sinnstiftende Anstellung im öffentlichen Dienst.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen gemäss kantonalen Richtlinien.
- Regelmässige Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung.
- Ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld in zentraler Lage.
- Geregelte Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
- Teamorientierte Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Möglichkeiten zur Gesundheitsförderung und Sportangebote.
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
