Über das Unternehmen
Der Schulkreis Dübendorf ist eine dynamische und fortschrittliche Bildungseinrichtung, die sich der exzellenten Ausbildung und Entwicklung unserer Schülerinnen und Schüler widmet. Wir legen Wert auf ein unterstützendes und motivierendes Arbeitsumfeld, in dem sich alle Mitarbeitenden entfalten können. Mit mehreren Schulen und Kindergärten in der Region Dübendorf bieten wir eine vielfältige Lernumgebung und sind ein wichtiger Bestandteil der lokalen Gemeinschaft.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Schulsekretärin zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams. In dieser Position sind Sie die erste Ansprechperson für Eltern, Schüler und Lehrpersonen und tragen massgeblich zum reibungslosen Ablauf des Schulalltags bei. Feste Arbeitszeiten bieten Ihnen Planbarkeit und Sicherheit in einem vielseitigen Umfeld.
Hauptverantwortlichkeiten
- Verwaltung des Sekretariats und Empfang von Besuchern
- Bearbeitung der Korrespondenz und des Telefonverkehrs
- Führung von Schüler- und Personalakten
- Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
- Unterstützung der Schulleitung und des Lehrpersonals in administrativen Aufgaben
- Mithilfe bei der Schulkommunikation (Newsletter, Website)
- Abrechnung und allgemeine Buchhaltungsaufgaben
Erforderliche Fähigkeiten
- Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bildungswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und hohe Sozialkompetenz
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse der Schulverwaltungssysteme (z.B. LehrerOffice, Sage)
- Erfahrung im Umgang mit Eltern und Schülern
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Englisch, Französisch)
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Feste Arbeitszeiten und planbare Arbeitswoche
- Ein motiviertes und kollegiales Team
- Moderner Arbeitsplatz mit guter Infrastruktur
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
- Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss kantonalen Richtlinien
- Vergünstigte Verpflegung in der Schulkantine
- Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
Courierser bietet keine Stellen direkt an, verwaltet diese nicht und ist nicht direkt am Einstellungsprozess für die auf https://de.courierser.com veröffentlichten Vakanzen beteiligt.
Wenn Sie ein betrügerisches Angebot vermuten oder Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte über techturna@gmail.com.
