Über das Unternehmen
Als weltweit führender Technologiekonzern mit einer einzigartigen Kombination aus Werkstoff- und Verarbeitungskompetenz ist die voestalpine AG in ihren Kernbereichen weltweit führend. Wir sind ein global agierendes Unternehmen mit mehr als 500 Standorten in über 50 Ländern auf fünf Kontinenten und setzen auf höchste Qualität, Innovation und Nachhaltigkeit. Werden Sie Teil unseres Teams in Linz und tragen Sie zum Erfolg unserer innovativen Projekte bei.
Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und proaktive Persönlichkeit als Sekretär / Assistent der Geschäftsführung (m/w/d), die unser Führungsteam in Linz unterstützt. In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für die effiziente Organisation des Büroalltags, die Koordination von Terminen und die administrative Entlastung der Geschäftsleitung. Sie sind ein Organisationstalent mit einem scharfen Auge für Details und der Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld Prioritäten zu setzen. Diese Rolle bietet eine hervorragende Gelegenheit, einen direkten Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten und eng mit der Unternehmensspitze zusammenzuarbeiten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Effiziente administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Terminplanung, Koordination und Nachbereitung von Meetings und Konferenzen
- Reiseorganisation und -abrechnung für die Geschäftsleitung
- Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
- Datenmanagement und Pflege vertraulicher Informationen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Selbstständige Bearbeitung von Sonderprojekten und Ad-hoc-Aufgaben
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, Bürokauffrau/-mann)
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau)
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2-Niveau oder höher)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Erfahrung in einem internationalen Konzernumfeld
- Zusätzliche Sprachkenntnisse (z.B. Französisch, Spanisch)
- Kenntnisse in einem ERP-System (z.B. SAP)
- Weiterbildung im Bereich Office Management oder Assistenz der Geschäftsführung
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und leistungsbezogene Prämien
- Umfassende Einarbeitung und vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Arbeitsumfeld und ergonomische Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten (nach Absprache)
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
- Mitarbeitervergünstigungen und Zugang zu Betriebskantine
- Einbindung in ein motiviertes und kollegiales Team
- Hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung und Parkplätze
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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