Über das Unternehmen
Das Centre Hospitalier de Luxembourg (CHL) ist der größte Krankenhausverbund in Luxemburg und ein führendes medizinisches Zentrum für hochwertige Patientenversorgung, Forschung und Ausbildung. Mit einer langen Geschichte der Exzellenz engagieren wir uns für das Wohl unserer Patienten und bieten ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld für unsere Mitarbeiter. Wir sind stolz darauf, modernste medizinische Dienstleistungen anzubieten und gleichzeitig eine patientenzentrierte Philosophie zu verfolgen.
Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten und erfahrenen Sekretär (m/w/d) für unser Team im Gesundheitswesen in Remich. In dieser Rolle sind Sie für die effiziente Verwaltung administrativer Aufgaben verantwortlich und unterstützen unsere Ärzte und medizinisches Personal. Sie sind die erste Anlaufstelle für Patienten und Besucher und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Praxis- oder Stationsablauf bei. Diese Position erfordert ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, Diskretion und ein freundliches Auftreten.
Hauptverantwortlichkeiten
- Terminplanung und -koordination für Patienten und medizinisches Personal
- Bearbeitung von Patientenakten, Befunden und Berichten unter Einhaltung strenger Datenschutzrichtlinien
- Empfang und Betreuung von Patienten und Besuchern
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz
- Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
- Unterstützung bei der Abrechnung medizinischer Leistungen
- Organisation von Besprechungen und Protokollführung
- Allgemeine administrative Unterstützung des medizinischen Teams
Erforderliche Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung als medizinische/r Fachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbare Qualifikation
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer Sekretariatsfunktion, idealerweise im Gesundheitswesen
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Französisch (Luxemburgisch von Vorteil)
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und medizinischer Verwaltungssoftware
- Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Empathie
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit
Bevorzugte Qualifikationen
- Kenntnisse der luxemburgischen Gesundheitssystemlandschaft
- Zusatzqualifikationen im Bereich Praxismanagement oder medizinische Dokumentation
- Erfahrung mit elektronischen Patientenakten (EPA)
- Sehr gute Englischkenntnisse
Vorteile & Zusatzleistungen
- Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
- Eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in einem renommierten Krankenhaus
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und Fortbildung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
So bewerben Sie sich
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, klicken Sie bitte auf den untenstehenden Button „Jetzt bewerben“. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung berücksichtigt wird, fügen Sie bitte Folgendes bei:
- Einen aktuellen Lebenslauf
- Ein kurzes Anschreiben, das Ihre Erfahrung und Motivation zusammenfasst
Bewerbungen werden laufend geprüft. Nur Kandidaten, die in die engere Wahl kommen, werden zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen.
⚠️ Wichtiger Hinweis
Willkommen bei Courierser. Wir veröffentlichen Stellenangebote, die aus öffentlichen Quellen und Jobportalen zusammengetragen werden. Wir erheben keine Gebühren für den Zugriff auf oder die Nutzung unserer Webseite; alle Informationen werden kostenlos zur Verfügung gestellt.
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